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1 ano em 12 semanas: faça mais em 12 semanas que os outros fazem em 12 meses
1% Melhor a Cada Dia - Edição #40
Gustavo Luiz
March 17, 2024
Essa é a foto do batizado do meu filho, eu estava bem contente, pois é um momento único na vida dele.
Porém, uma coisa martelava na minha cabeça!
O quanto eu engordei nos últimos 2 anos acredito que foram uns 10 kg.
Quando fui escolher uma roupa para o batizado apenas uma das minhas camisas ainda serviam.
Depois que vi como saí nas fotos e me pesei batendo 80 kg fiquei inconformado! Como foi que deixei chegar nesse ponto?
Balança chorou nesse momento! risos
Não quero ser um desleixado, quero ter saúde, disposição e exemplo para o meu filho.
A minha promessa de emagrecer que fiz ao início do ano perdeu força e a empolgação inicial foi embora.
Já era primeiro de março e não tinha avançado em nada no minha meta de emagrecimento.
Foi então que descobri um livro chamado 1 Ano em 12 Semanas que apresenta um método para não deixar escapar as promessas de ano novo.
Vou te mostrar nesse e-mail como isso é possível.
Continue lendo.
Promessas de início de ano
Todo ano faço minhas promessas que gostaria de melhorar, aprender e mudar naquele ano que se inicia.
No início é sempre empolgação, pois um novo ciclo está começando e temos mais 365 dias pela frente.
Acontece que todo ano é a mesma coisa!
Começo super animado e depois do primeiro mês da empolgação volto aos velhos hábitos e pouco das minhas promessas iniciais são cumpridas.
Esse ano não foi diferente, fiz várias promessas como:
emagrecer 5 kg
ler 50 páginas todos os dias
estudar 1 hora todos os dias
escrever e produzir conteúdo todos os dias
fazer alguma atividade física ao menos 30 min por dia
beber 3l de água todos dos dias
Utilizei até uma planilha para fazer esse acompanhamento.
Acontece que 15 dias depois já não estava marcando mais nada e meu compromisso das atividades diárias foram deixadas para depois.
P,S.: recomende essa newsletter para um amigo e receba essa planilha de controle de hábitos.
Problemas do planejamento anual
Um dos primeiros trechos do livro serviu como uma luva para a situação que estava passando.
Titulo: Esqueça pensamento anualizado
Na essência do pensamento anualizado está a crença de que há muito tempo durante o ano para fazer as coisas acontecerem.
Começamos o ano com grandes metas, mas por volta do fim de janeiro geralmente nos vemos um pouco atrás em relação ao ponto em que deveríamos estar.
Não estamos muito preocupados porque pensamos: “Tenho muito tempo. Ainda tenho outros onze meses para correr atrás.”
No fim de março ainda estamos um pouco atrás, mas, novamente, não há tanta preocupação. Por quê?
Porque ainda achamos que temos muito tempo para recuperar esse atraso.
E essa forma de pensar predomina ao longo do ano. Achamos que ainda há muito tempo no ano.
Falta um senso de urgência: perceber que cada semana, dia ou momento é importante.
Era que estava acontecendo comigo! Parecia que o livro estava descrevendo a minha situação!
Isso me deixou empolgado para terminar o livro e encontrar a solução.
Lei de Parkinson
Existe uma lei geral conhecida como Lei de Parkinson que também ratifica o problema de pensarmos que temos muito tempo para fazer as coisas.
"O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização".
Quanto mais tempo temos disponível, mais demoramos para fazer uma atividade.
Quem já deixou um trabalho para entregar na última sabe como essa lei realmente funciona.
A Lei de Parkinson sugere que definir prazos mais curtos e realistas pode levar a uma maior eficiência e foco, evitando o desperdício de tempo em atividades não essenciais ou procrastinação.
Deixando mais evidente que o melhor é seguir o conselho do livro de planejar o ano em 12 semanas.
Ciclo emocional da mudança
O ciclo emocional da mudança é a descrição do impacto emocional que ela traz.
Ao ter consciência desse ciclo, você tem menos chance de perder o rumo diante de emoções negativas e pode lidar com a mudança de forma mais eficiente.
As etapas são:
Otimismos desinformado
Pessimismo informado
Vale do desespero
Otimismo informado
Sucesso e realização
Veja a figura abaixo que representa bem a montanha russa de emoções.
(1) Otimismo desinformado
A primeira etapa da mudança é sempre a mais empolgante, pois imaginamos todos os benefícios e ainda não passamos por nenhum problema.
Vemos apenas o lado bom da mudança, então essa etapa é divertida. Pensamos em ideias e estratégias para atingir os resultados que desejamos. Infelizmente, esse otimismo não dura muito tempo.
(2) Pessimismo informado
Conforme você aprende mais sobre a realidade do que é necessário para a mudança, o otimismo rapidamente desaparece.
Essa segunda etapa é caracterizada pela troca para um estado emocional negativo.
Nesse ponto, os benefícios não parecem tão reais, importantes ou imediatos, e os prejuízos da mudança ficam aparentes.
Começamos a nos perguntar se vale a pena todo o esforço para mudar e buscamos motivos para deixar o esforço de lado.
E se isso já não é ruim o suficiente, as coisas ficam ainda piores.
(3) Vale do desespero
O terceiro estágio é o vale do desespero, quando a maioria das pessoas desiste.
Toda a dor da mudança é sentida, e os benefícios parecem muito distantes ou pouco importantes — e há uma forma fácil e rápida de encerrar o desconforto: voltar à forma como as coisas eram feitas.
Depois de tudo, você chega à conclusão de que não estava tão ruim antes.
Caso desista da mudança quando estiver no vale do desespero, você volta para a primeira etapa, o otimismo desinformado, que é muito mais divertida!
(4) Otimismo informado
Se passar pela fase do vale do desespero, sua chance de sucesso é muito maior. Você volta à área emocional positiva do ciclo.
Os benefícios das suas ações começam a dar frutos e os prejuízos da mudança diminuem, porque sua nova forma de pensar e executar começam a se tornar parte da rotina.
O fundamental nessa fase é não parar!
(5) Sucesso e realização
Chegamos a última etapa em que os benefícios do seu novo comportamento já foram sentidos e os problemas trazidos pela mudança foram praticamente extintos.
As atitudes inicialmente desconfortáveis e complicadas se tornaram rotina.
A cada hora em que completa o ciclo, você constrói não apenas sua capacidade de executar, mas também a confiança.
Agora, você pode partir para a próxima mudança que quer implementar com uma chance maior de ser bem-sucedido.
As 5 disciplinas para agir
Para ultrapassar o vale do desespero é necessário aplicar o método de um ano em doze semanas que passam pelos 5 itens a seguir:
Perspectiva
Planejamento
Controle dos processos
Acompanhamento
Uso do tempo
(1) Perspectiva
Perspectiva é importante para traçar o nosso norte, onde queremos chegar. É um pensamento de longo prazo que motiva a nos esforçar a cada dia para chegar nesse desejo.
É importante ter objetivos de longo prazo (10 anos), médio prazo (3 anos).
Sem essa visão, nossa atuação diária fica sem propósito e não passamos o vale do desespero.
(2) Planejamento
Um planejamento eficaz definitivamente começa com um objetivo para doze semanas bem escrito, específico e mensurável — algo que você sabe que, se atingir, trará benefícios significativos; é uma meta que faz a diferença.
(3) Controle do Processo
O que não pode ser medido não pode ser melhorado.
Se não controla a sua trajetória não sabe se está na direção certa ou precisa de ajuste.
Para isso é importante ter uma forma de controle do nosso planejamento.
(4) Acompanhamento
A avaliação guia o processo de execução.
É sua forma de medir a realidade.
Fazê-la de forma eficaz combina tanto os indicadores para chegar às informações necessárias para uma melhor tomada de decisão.
É o ciclo de retorno que permite que você saiba se suas ações são eficazes.
(5) Uso do tempo
tudo acontece no contexto do tempo. Se você não o controla, então você não tem controle sobre seus resultados.
Usar seu tempo com intenções claras é mais que necessário.
Com essas 5 etapas conseguimos planejar 1 ano em 12 semanas e ter maiores resultados, acompanhar de perto nossa evolução e ter um sentido de urgência.
Desenvolva seu Plano de Doze Semanas
Agora chegou o momento de colocar a teoria em prática! Desenvolva seu Plano de Doze Semanas seguindo os 5 passos abaixo.
(1) Defina sua perspectiva
Qual o seu objetivo de longo prazo? Onde quer chegar? O que precisa alcançar para se sentir realizado?
Faça uma reflexão por 15 minutos para traçar esse objetivo que vai ser o motivador de nossas atividades semanais e diárias.
Visão Aspiracional (longo prazo 10anos)
Visão daqui 3 anos
(2) Escreva seu plano de doze semanas
O planejamento é o roteiro necessário para chegar aos objetivos para o período.
Os melhores planos se concentram em uma ou duas coisas em que você quer evoluir pelas próximas doze semanas.
Quanto menos objetivos e ações semanais existirem, mais fácil será executar o planejamento.
Ele deve apresentar a seguinte estrutura:
Objetivo a ser alcançado
Táticas que são ações para alcançar o objetivo
Semana prevista, quando cada tática será aplicado no planejamento de 12 semanas
Não adianta traçar muitas metas de uma vez só, temos apenas 12 semanas para concretizar um de nossos objetivos.
Assim escolha no máximo 2 objetivos que estão relacionados com sua perspectiva para você focar nas próximas 12 semanas.
Em cada objetivo precisamos definir nossa tática de atuação, de como vamos alcançar esse objetivo.
Seguem três regras que o ajudarão a criar melhores planos de doze semanas enquanto traça objetivos e táticas:
Regra 1: faça com que eles sejam específicos e mensuráveis.
Para cada objetivo e/ou tática, certifique-se de quantificar e qualificar o seu sucesso. Quantas telefonemas dará? Quantos quilos perderá? Até onde correrá? Quanto dinheiro ganhará? Quanto mais específico puder ser, melhor!
Regra 2: fale positivamente sobre eles.
Concentre-se no que você quer que aconteça que seja positivo.
Por exemplo, em vez de focar em uma taxa de erro de 2%, você tem de buscar os outros 98% de precisão.
Regra 3: certifique-se de que eles sejam esforços viáveis.
Não adianta traçar um objetivo impossível de se alcançar, mas também não pode ser fácil demais que não vai precisar mudar nada na sua rotina.
Tudo é bom senso, escolha algo que custe para você, mas que seja possível de se alcançar em 12 semanas.
Além das regras anteriores, cada tática deve começar com um verbo, ser uma frase completa e acontecer na semana para a qual está prevista.
A figura abaixo mostra um exemplo de plano de doze semanas.
Exemplo plano 12 semanas
Segue meu plano para as próximas 12 semanas. Decidi ter como meta apenas um item para focar.
Meta para 12 semanas: | Perder 5 kg (atual 80kg objetivo 75 kg) |
|---|---|
Táticas | Prazo |
Fazer treino com personal 1x na semana | Cada semana |
Correr 5km 3x na semana | Cada semana |
Fazer musculação 3x na semana | Cada semana |
Beber 3 litros de água todos os dias | Cada semana |
Fazer jejum intermitente 3x na semana | Cada semana |
(3) Implementando o controle de processos
Plano semanal é uma ferramenta poderosa, que transforma o planejamento de doze semanas em ações diárias e semanais. É ele o recurso que organiza e confere foco à sua semana.
Única forma de atingir seus objetivos para as doze semanas é realizando uma ação a cada dia, de acordo com o plano.
Para isso são necessários duas etapas:
Etapa 01 — Planeje sua semana
Etapa 02 — Avalie sua semana
Etapa 01 — Planeje sua semana
Você precisará de quinze minutos para se dedicar a avaliar e planejar sua semana. Em que você vai definir quais são as atividades táticas que irá implementar na semana.
Etapa 02 — Avalie sua semana
Como parte de sua rotina semanal, você tirará alguns minutos por semana e dará uma nota para sua execução.
(4) Mantendo a pontuação
Sua pontuação semanal mostra a porcentagem de táticas completadas por você na semana anterior. Obtenha uma média de 85%, ou mais, e estará no caminho para chegar ao objetivo para as doze semanas.
Como parte do meu sistema de avaliação, eu me pesarei a cada semana e registrar com quantos quilos estou, mas meu peso é um indicador de atraso que só é possível coletar ao final de uma semana, portanto, também darei notas à execução.
Para fazer isso identifico o número de ações que completei como uma porcentagem do valor total.
Ou seja, se tenho 10 planos táticos para a semana e consigo completar apenas 5 meu resultado da semana é de 50% abaixo do ideal para alcançar meu objetivo que é de 85%.
(5) Retome o controle do seu dia
Tudo o que conseguimos na vida acontece no contexto do tempo. As tarefas importantes somente serão cumpridas se você dedicar minutos para elas.
Uma das bases para o seu sucesso é a capacidade de gastar o tempo com o que mais importa.
Três partes formam o uso eficaz do tempo:
blocos de tempo estratégicos,
blocos de tempo de reserva e
blocos de tempo de fuga.
Cada um deles é feito para ajudá-lo a executar tarefas importantes de forma mais eficiente.
(1) blocos de tempo estratégico
São intervalos de tempo que você se dedica em planejamento e revisão da semana como também um horário para focar nas suas atividades táticas para cumprir o planejamento da semana.
(2) blocos de tempo de reserva
Servem para lidar com todas as atividades que agregam menos e acontecem tipicamente entre trinta minutos e uma hora, uma ou duas vezes por dia.
É um intervalo de tempo para:
ler emails
fazer telefonemas
atividades administrativas
responder chats e Whatsapp
(3) blocos de tempo de fuga
Como o nome já diz são blocos de tempo para distrair, recuperar as energias para voltar com foco total para as tarefas mais importantes.
Meu compromisso público
Quero compartilhar meu compromisso de emagrecer ao menos 5 kg no meu primeiro desafio de 1 ano em 12 semanas.
Hoje, 17 de março de 2024, quando estou terminando de escrever esse carta me pesei para ter o baseline do meu peso (80 kg).
No dia 18 de maio de 2024, volto aqui nesse mesmo local para mostrar o resultado se consegui atingir meu desafio de emagrecer e chegar aos 75 kg.
Caso queira acompanhar a evolução desse desafio vou relatar no meu canal no Youtube.
Faça seu planejamento de 1 ano em 12 semanas
Não espere o final do ano para começar a agir, não deixa para última hora para cumprir suas promessas do ano.
Por isso, te convido que aproveite esse final do dia para montar seu planejamento de 12 semanas.
Vamos juntos em busca de ser 1% Melhor a Cada Dia.
Se quiser ir rápido, vá sozinho, se quiser ir longe vá acompanhado.
Com esse conteúdo e lendo o livro é possível fazer o seu planejamento sozinho, mas caso queira ir acompanhado te convido a entrar na Comunidade Extraordinários e entrar nessa jornada de desenvolvimento pessoal juntos.
Comunidade dedicada para quem busca alta performance em todas as áreas da vida, você encontrará cursos e treinamentos para:
Como estudar
Como ler livros
Como reter melhor o conhecimento
Aumentar a sua produtividade
🔗 Links da semana
📕 O que eu li
1 ano em 12 semanas: faça mais em 12 semanas do que os outros fazem em 12 meses foi o que me inspirou a escrever essa news e aplicar a metodologia no meu dia a dia para alcançar meus objetivos.
📚 O que estou lendo
Para melhorar minha forma de escrita e para aprender a transmitir a informação de forma clara e eficiente estou lendo o livro The Art and Business of Online Writing: How to Beat the Game of Capturing and Keeping Attention.
📹 O que estou assistindo
Estou gostando bastante desse canal no Youtube que da dicas de produção de conteúdo e criação de negócios online. O Elton Luiz é bem direto ao ponto sem enrolação. Sua forma de criar conteúdo está me inspirando a fazer da mesma forma.
💭 frase da semana
“A melhor coisa sobre o futuro é que ele vem um dia de cada vez.”
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