Como organizo minha semana

Tempo para esvaziar a mente

Não sei se ocorre com vocês, mas domingo à noite minha cabeça já começa a borbulhar e ficar preocupado com o que preciso fazer durante a semana.

Penso nas atividades que preciso fazer, trabalhos para entregar, pessoas com quem preciso falar, encontros com amigos, eventos e compromissos.

Nesse momento o que eu faço é tirar tudo isso que está me preocupando na minha cabeça e colocar em um lugar em que não vou me esquecer das atividades que preciso fazer.

Para isso você pode utilizar papel e caneta ou algum aplicativo para tomar notas.

Nesse caso eu prefiro utilizar o Notion, por ser mais flexível e fácil de escrever o que preciso fazer, pegar referências, colocar informações mais completas.

E o melhor fica acessível em qualquer lugar.

Minha lista de tarefas para semana:

• Fazer PPT da PUC

• Fazer reunião de performance com tecnologia

  • montar ppt com proposta

• Planejar Retro da Sprint

• Círculo segunda

• Puxar reunião sobre produtos de rotativos

• Escrever novas histórias

  • Tratamento de mensagem de recusa

  • NPS Transacional

  • Retirar validação de prazo de rotativos

• Marcar exame

• Fazer exame de sangue

Verificar agenda/calendário

Após descarregar todas as atividades que preciso fazer durante a semana, chega o momento de dar uma olhada na minha agenda e no calendário para as próximas 2 semanas.

Isso para verificar se tem algum compromisso que não pode esquecer e também para se preparar para esse compromisso.

Definir os objetivos da semana

É de suma importância saber quais objetivos você que alcançar naquela semana. Geralmente listo os 3 principais objetivos que pretendo fazer na semana que ao concluir posso dizer que foi uma semana produtiva e avancei nos meus planos.

1. Apresentar performance do time

2. Fechar material da PUC e marcar reunião

3. Fazer a retro com o time

Definir prioridades para o dia seguinte

Com minha lista de prioridades da semana mais a verificação da minha agenda começo a planejar minha segunda feira.

Verifico as atividades mais importantes que preciso que preciso cumprir naquele dia.

Um bom método para isso é utilizar o seguinte framework e fazer essas duas perguntas:

• Isso é vital para mim ou para as pessoas que eu gosto?

• Isso é importante?

Se as atividades passaram pelo filtro de importância eu insiro as atividades no aplicativo chamado Things, que é meu aplicativo que deixo minha lista de tarefas diárias.

Nele é possível determinar quais tarefas serão feitas "Hoje”.

Tempo para esvaziar a mente

Não sei se ocorre com vocês, mas domingo à noite minha cabeça já começa a borbulhar e ficar preocupado com o que preciso fazer durante a semana.

Penso nas atividades que preciso fazer, trabalhos para entregar, pessoas com quem preciso falar, encontros com amigos, eventos e compromissos.

Nesse momento o que eu faço é tirar tudo isso que está me preocupando na minha cabeça e colocar em um lugar em que não vou me esquecer das atividades que preciso fazer.

Para isso você pode utilizar papel e caneta ou algum aplicativo para tomar notas.

Nesse caso eu prefiro utilizar o Notion, por ser mais flexível e fácil de escrever o que preciso fazer, pegar referências, colocar informações mais completas.

E o melhor fica acessível em qualquer lugar.

Minha lista de tarefas para semana:

• Fazer PPT da PUC

• Fazer reunião de performance com tecnologia

  • montar ppt com proposta

• Planejar Retro da Sprint

• Círculo segunda

• Puxar reunião sobre produtos de rotativos

• Escrever novas histórias

  • Tratamento de mensagem de recusa

  • NPS Transacional

  • Retirar validação de prazo de rotativos

• Marcar exame

• Fazer exame de sangue

Verificar agenda/calendário

Após descarregar todas as atividades que preciso fazer durante a semana, chega o momento de dar uma olhada na minha agenda e no calendário para as próximas 2 semanas.

Isso para verificar se tem algum compromisso que não pode esquecer e também para se preparar para esse compromisso.

Definir os objetivos da semana

É de suma importância saber quais objetivos você que alcançar naquela semana. Geralmente listo os 3 principais objetivos que pretendo fazer na semana que ao concluir posso dizer que foi uma semana produtiva e avancei nos meus planos.

1. Apresentar performance do time

2. Fechar material da PUC e marcar reunião

3. Fazer a retro com o time

Definir prioridades para o dia seguinte

Com minha lista de prioridades da semana mais a verificação da minha agenda começo a planejar minha segunda feira.

Verifico as atividades mais importantes que preciso que preciso cumprir naquele dia.

Um bom método para isso é utilizar o seguinte framework e fazer essas duas perguntas:

• Isso é vital para mim ou para as pessoas que eu gosto?

• Isso é importante?

Se as atividades passaram pelo filtro de importância eu insiro as atividades no aplicativo chamado Things, que é meu aplicativo que deixo minha lista de tarefas diárias.

Nele é possível determinar quais tarefas serão feitas "Hoje”.

Preparado para enfrentar a semana

Com isso estou preparado para iniciar a semana!

Tenho planejado o que preciso fazer no dia seguinte e uma visão geral das atividades da semana.

Claro, que durante a semana vão surgindo novas atividades e as prioridades mudam, mas ter uma previsão do que está para acontecer nos deixa em paz e também tira todas as preocupações da cabeça, facilitando ter uma boa noite de sono.

O que fazer quando aparece uma nova ideia/tarefa

Ao aparecer uma nova ideia/tarefa, eu anoto na minha caixa de entrada do Things e depois faço uma revisão categorizando se aquela atividade é realmente importante ou será descartada.

Revisão diária

Ao fim do dia, separo 5 minutos para fazer uma revisão das minhas tarefas e me pergunto 3 coisas e anoto:

1. O que fiz de bom?

2. O que fiz não tão bem?

3. O que fazer amanhã para melhorar

Anoto isso no Notion também para ficar no histórico da semana.

Feito isso revejo minha lista de tarefas semanais e me preparo para o dia seguinte…

Revisão semanal

A revisão semanal faço toda sexta feira antes de sair do trabalho. Nela confiro se cumpri todas as atividades importantes da semana, se os meus objetivos principais foram alcançados e se ficou alguma pendência já anoto para replanejar para próxima semana.

Fim…

Isso é um pouco do meu processo de organização pessoal para as atividades da semana. Espero que de alguma forma tenha contribuído para que você também tenha ideias de como se planejar melhor.