🗓️ Como Planejar a Semana Perfeita

📝 1039 Palavras | ⏳ 5 minutos

Quando menos se espera, a semana acaba.

Com certeza, você já falou ou ouviu alguém falar algo como:
— Nossa! Como a semana passou rápido.

Esse é o resultado de viver no piloto automático, distraído e seguindo prioridades dos outros. Isso é um sinal de alerta, pois está desperdiçando o recurso que nunca se recupera: o tempo.

🚨 Por que isso é importante?

Você está vivendo com intenção?

Viver com intenção é decidir de forma ativa o que faz com seu tempo e sua vida, em vez de deixar que fatores externos definam por você.

Uma das formas mais eficazes de viver com intenção é estar atento em como usa seu tempo.

1. Como você passa seus dias?

2. Sua agenda está em harmonia com suas prioridades?

3. Sua atenção é desviada pelos desejos e vontades dos outros?

Se não definir o que faz com o seu tempo, você dá aos outros o poder de moldar seus dias, semanas e, por fim, sua vida.

Nesta carta, vou te mostrar os passos para retomar o controle dos seus dias, aproveitar melhor seu tempo e planejar a semana ideal.

Continue lendo…

🤩 Como planejar a semana perfeita?

Planejar a semana deve ser algo simples e prazeroso. Minha sugestão é utilizar final do dia no domingo ou segunda pela manhã para fazer esse exercício.

São exatamente 3 passos:

1. rever o calendário

2. listar e priorizar as tarefas

3. otimizar tempo e energia

🗓️ (1) Rever o Calendário

Comece olhando o seu calendário, eu utilizo o Google Calendar, mas pode ser alguma agenda física. Foque nos compromissos e reuniões com data e hora para acontecer. Isso ajuda a ter uma visão do que já aconteceu e do que está por vir.

→ Revise os Últimos 15 Dias

Procure eventos passados que possam precisar de acompanhamento.

Por exemplo: preciso receber o planejamento do gestor de tráfego, retorno de uma reunião da semana passada.

→ Planeje os Próximos 30 Dias

Verifique os compromissos das próximas semanas para se preparar com antecedência.

Por exemplo: tenho evento no trabalho dia 06 de novembro, consulta médica dia 14 e retiro entre os dias 19 a 23.

Benefício da Antecipação

Esse processo é rápido em apenas alguns minutos você tem uma visão clara dos compromissos, ajudando a evitar surpresas e permitindo que você se prepare melhor para o que vem a seguir.

E o resultado fica assim:

✅ (2) Listar e priorizar tarefas

1. Listar todas as tarefas

Liste todas as tarefas pendentes da semana.

Tire todas os itens e preocupações que estão na sua cabeça e coloque em um único local que pode ser um caderno, app de notas como (notion, apple notes, evernote) ou algum gerenciador de tarefas (todoist, things).

O importante é utilizar a ferramenta que é mais fácil para você e que está mais acostumado a utilizar.

2. Análise e priorização

Nem tudo é possível fazer em uma única semana.

Portanto, passe por cada tarefa atribuindo prioridades (alta, média, baixa) levando em consideração seus objetivos.

3. Selecionar as tarefas da semana

Após priorizar e organizar, terá uma única lista com as tarefas de alta prioridade da semana, garantindo foco nas tarefas mais importantes.

4. Revisão e ajustes diários

Ao final de cada dia, revise e ajuste as atividades, garantindo que as prioridades sejam mantidas e que as tarefas sejam distribuídas de acordo com sua urgência.

🎁 (3) Otimizar tempo e energia

Algumas estratégias que podem otimizar o seu tempo e energia.

⏳Blocos de tempo

Blocos de tempo são períodos dedicados exclusivamente a uma atividade.

É basicamente reservar um espaço no seu calendário só para focar em algo específico, sem distrações.

A ideia é bem simples: ao invés de tentar fazer várias coisas ao longo do dia de forma dispersa, você separa um tempo fixo, geralmente de 30 a 60 minutos, para se concentrar em uma única tarefa ou em um grupo de atividades semelhantes.

Você pode reservar um bloco de tempo para responder e-mails de manhã, outro para um projeto importante à tarde e um para estudos ou desenvolvimento pessoal no final do dia.

Esses blocos ajudam a evitar a troca constante de atividades, que dispersa e torna tudo mais lento. Com blocos de tempo, você ganha foco, porque sabe que tem um período exclusivo para cada tarefa, o que também facilita o planejamento da semana.

🔋🪫 Verifique seu nível de energia

Cada pessoa tem um ritmo próprio para dormir, acordar, ter mais energia e se concentrar — e respeitar esse ritmo ajuda a tirar o máximo do seu desempenho diário.

Por exemplo, algumas pessoas têm mais disposição e foco pela manhã, enquanto outras se sentem mais produtivas à tarde ou à noite. Conhecendo esse perfil, você pode organizar suas tarefas para os momentos em que seu corpo e mente estão no auge da performance.

Essa prática de alinhar tarefas com o ritmo biológico é uma estratégia para trabalhar com mais foco e menos desgaste.

Ao entender o seu relógio biológico, você otimiza sua rotina, melhora o foco e tem mais chances de alcançar seus objetivos sem sentir que está lutando contra o próprio corpo

⚡️ Hora de Agir

• Reserve 30 minutos do seu domingo ou segunda de manhã e faça esse exercício de planejar a semana.

• Ao final da semana reserve um tempo para revisar, o que deu certo no planejamento, o que deu errado e como pode melhorar para a próxima.

🤿 Para ir mais afundo

Caso queira aprofundar em alguns conceitos que comentei nessa carte, segue as recomendações de material.

⏳ Blocos de tempo

☀️ Cronótipo

Para aprender como os níveis de energia variam conforme seu cronótipo e como utilizar isso a seu favor.

Que você tenha uma excelente semana!
Espero que esse material ajude a ter uma semana mais produtiva.
Até amanhã
— Gus

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