Eu caí na armadilha da dissonância cognitiva e isso estava me deixando doido da cabeça.

Essa é uma armadilha que caímos constantemente. Basta estar em um local público, no trabalho ou entre familiares, que queremos passar a imagem de uma pessoa que não comete erros, uma pessoa bonita e sem defeitos, de alguém fodão que merece credibilidade.

E isso aconteceu comigo quando comecei a criar conteúdo.

Você vê algumas pessoas falando coisas bonitas no Instagram e se sente na obrigação de fazer igual. Você acha que não dá nada falar algumas coisas nas quais não acredita ou que não vive, que vai ser de boa.

Não é de boa, isso gera um conflito na sua cabeça.

Quando você fala uma coisa e faz outra, sabe o que acontece? Dissonância cognitiva. Em outras palavras, você fica burro. E quanto mais você faz isso, mais burro fica e mais incapaz de acertar nas suas decisões.

Portanto, agora só ensino o que estou aprendendo e aplicando em minha vida.

Nessa newsletter, vou mostrar como estou estruturando meu método para atingir alta performance.

Eu o batizei de B.O.O.S.T., um acrônimo para as 5 etapas do meu processo, que em inglês significa impulsionar.

Vou explicar em detalhes o que significa cada etapa e como estou aplicando em minha jornada.

Continue lendo…

O que você vai aprender nessa carta

• Fórmula da Alta Performance

• Método B.O.O.S.T.

• Buscar Objetivo

• Organização Pessoal

• Otimização de Energia

• Sistematizar

• Tracking Acompanhamento Contínuo

📈 A Fórmula da Alta Performance

Já estou há um tempo estudando e lendo tudo sobre como alcançar alta performance e martelava na minha cabeça como poderia concretizar de maneira simples tudo o que venho aprendendo.

Foi tomando um banho quente pela manhã que me veio a seguinte fórmula:

Como engenheiro e louco por fórmulas, fiquei bem contente com essa estrutura.

Para quem não está familiarizado com fórmulas, vou explicar em detalhes.

⚡️ P = Performance

Performance é o que eu quero melhorar, quero ter mais resultados, mais dinheiro, gerar mais valor.

Ela é resultado da quantidade de energia que tenho multiplicado pelo tempo disponível e elevado ao sistema que é o processo que mais alavanca a performance.

🔋 Energia

Energia é a sua disposição para fazer acontecer!

Ela varia de uma escala de 0 a 10, em que 0 você está sem disposição nenhuma e 10 na sua mais alta performance.

Ela é um fator limitante, não tem como crescer mais que 10.

⏳ Tempo

Tempo também é um fator limitante, todos temos 24 horas. Considerando que dormimos em média 8h por dia, nos restam 16h para fazer nossas atividades.

Isso sem considerar tempo para comer, fazer exercícios, socializar.

⚙️ Sistema

Esse é o diferencial da fórmula, pois o sistema não tem limite e ele pode fazer sua performance crescer exponencialmente.

O Sistema pode ser dividido em 3 pilares:

1. Terceirizar

2. Criar Processos

3. Automatizar

Como aplicar essa fórmula

Portanto, temos três formas de alavancar nossa performance:

1. Tendo mais energia e disposição para fazer mais e mais rápido

2. Organizando nosso tempo para seu melhor aproveitamento

3. Sistematizando as tarefas rotineiras

Eu aplico esses pilares no Método B.O.O.S.T., e vou comentar como funciona cada etapa e como estou aplicando na minha vida.

As 5 etapas do método são:

1. Buscar Objetivo

2. Organizar

3. Otimizar

4. Sistematizar

5. Tracking

1. (B) Buscar Objetivo 🎯

Uma pessoa sem objetivo ou meta já está morta. O que nos movimenta e faz acordar todos os dias com vontade de fazer acontecer é ter metas claras de onde queremos chegar.

Se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve, ou seja, vai chegar a lugar nenhum.

Portanto, é necessário saber o que é importante para você. Produtividade não é apenas sair fazendo as coisas, é preciso fazer as coisas certas.

Nós somos os responsáveis pelo andamento de nossas vidas. Ninguém se importa conosco, portanto está em nossas mãos fazer acontecer.

Para isso, é essencial ter metas. Quais são seus sonhos e objetivos? O que te faz levantar da cama?

2. (O) Organização ✅

Em um mundo cada vez mais digital e dinâmico, se você não tiver um método de organização, você apenas trabalha no piloto automático, fazendo apenas tarefas urgentes que vão aparecendo pela frente.

Fica com a sensação de estar sempre ocupado e correndo, mas quando para para pensar no que fez durante a semana, percebe que não avançou nos objetivos.

Ter organização melhora nossa eficiência e otimizamos o pilar do tempo na fórmula da alta performance.

Ter ordem e ser organizado nos auxilia a fazer o que é realmente importante, ter clareza do que precisamos fazer, não perder tempo procurando coisas.

Depois de estudar vários métodos de organização, eu criei meu método que se chama C.O.F.

Ele é bem simples e se resume em 3 etapas:

1. Capturar

2. Organizar

3. Fazer

(1) Capturar

A etapa de capturar nada mais é do que centralizar todas as informações que considero importantes e úteis e armazená-las em um local único.

(2) Organizar

De todas as informações que recebo, tenho três caminhos para seguir:

• Calendário: Quando é um compromisso com data e hora marcada para acontecer.

• Tarefas: Atividades em geral que preciso fazer durante o dia.

• Notas: São minhas anotações, resumos de livros, minhas ideias, acompanhamento de projetos.

(3) Fazer

Com tudo organizado, tenho clareza do meu dia e da semana do que preciso fazer. Confiro minha agenda com os compromissos e vejo o que tenho de atividades no meu gerenciador de tarefas.

3. (O) Otimização de Energia 🔋

Não adianta ser uma pessoa totalmente organizada que faz uma boa gestão do tempo, utiliza várias ferramentas e métodos, mas se não tiver energia para fazer acontecer.

Quando me refiro a energia, quero dizer disposição para fazer as atividades.

Esse pilar do processo atua em duas partes da fórmula da performance: no seu nível de energia em si e na questão da otimização do tempo. Uma pessoa com mais disposição é muito mais eficiente.

Para a otimização de energia, existem 3 pilares:

1. Sono

2. Alimentação

3. Exercícios

(1) Sono

Uma pessoa para estar com energia 100% e revigorada para um dia de trabalho precisa dormir de 7h a 9h por dia. Há pessoas que conseguem dormir menos horas, mas são exceções. Acredite, você não é a exceção, está apenas dormindo pouco e anda cansado.

Também é importante ter uma rotina para dormir e acordar, sempre mantendo os mesmos horários.

É essencial também ter um ritual do sono quando você começa a se preparar para dormir.

(2) Alimentação

Todo mundo sabe que precisa comer bem, mas é difícil manter o controle de uma dieta saudável. Sempre caímos na tentação de comer doces, pizzas, hambúrgueres, pão na chapa, enfim, eu passo por isso.

Ultimamente estou em uma dieta bem restrita para perder alguns quilos e diminuir meu percentual de gordura. Estou comendo basicamente salada, legumes e carne, com uma fruta no período da tarde e fazendo jejum de 14/16 horas todos os dias.

Inicialmente isso parecia impossível, mas hoje me acostumei bem e quando você tem resultado, se motiva a continuar. Em um mês, perdi 5kg.

Aconteceu de sair da dieta, como ontem mesmo, quando tomei um sorvete com a esposa, mas bateu um peso na consciência depois e já serviu para me arrepender e manter o foco.

Mas é impressionante como comer alimentos nutritivos, com baixo teor de açúcar e baixo carboidrato faz a diferença na disposição e energia. Sinto-me muito mais ativo e com mais disposição durante todo o dia.

(3) Exercícios

Também parece chover no molhado, estamos cansados de ouvir que precisamos nos exercitar. Eu já cheguei a pensar que nem precisava me exercitar tanto, dado que não sou um atleta, poderia me exercitar o mínimo possível.

Fiquei um bom tempo sedentário, o máximo que fazia era uma caminhada com a esposa no final de semana.

Agora estou em um momento em que estou voltando a ter uma rotina de exercícios. Tenho dois dias na semana já com compromisso com um personal, então não falho, e estou lutando para ir pelo menos mais duas vezes por conta própria.

Este é um item que preciso me organizar melhor para fazer.

Mas o que foi mais assustador é que nesse período sedentário fui perdendo minhas forças. Não consigo, por exemplo, sustentar meu corpo pendurado em uma barra por mais de 30 segundos.

Como passo o dia na frente do computador digitando, perdi forças de puxar, agarrar, minha coordenação corporal está toda atrapalhada.

4. (S) Sistematização ⚙️

Organização e Energia com toda certeza melhoram nossa capacidade produtiva e nossa performance, mas como vimos, elas têm um limite. Você não consegue trabalhar mais que 24 horas por dia e também não consegue aumentar a sua energia infinitamente.

Já sistematizar não tem limites, e esse é seu grande diferencial, com um resultado exponencial.

Há 3 pilares da criação de sistemas:

1. Criar Processos

2. Terceirizar

3. Automatizar

São 3 formas de alavancar a sua performance.

(1) Terceirizar

Terceirizar é literalmente contratar uma outra pessoa para fazer algum trabalho operacional ou de baixo valor.

Por exemplo, eu demoro 5h para limpar meu apartamento. É uma atividade importante, mas não me agrega valor, não me faz ganhar mais dinheiro. Portanto, se eu contratar uma pessoa, ela pode fazer isso por mim e me liberar esse tempo para fazer atividades que me agreguem valor.

(2) Criar Processos

Todas as atividades que você repete mais de uma vez podem ser transformadas em processos. Muitas vezes fazemos atividades no piloto automático e não paramos para pensar em qual é o processo para realizá-las.

Mas é super importante parar um momento para pensar em como fazer uma atividade repetitiva e criar um processo para isso.

Por exemplo, fazer café é um processo que faço todos os dias.

Pego uma jarra medidora, coloco 600ml de água, depois pego a garrafa de café, coloco o suporte do filtro em cima da garrafa, coloco o filtro de café, coloco duas medidas e meia de café, e depois que a água ferve, despejo no filtro.

Vamos dizer que todo esse processo demora 10 minutos.

Por que é importante mapear processos? Porque eles sempre podem melhorar e serem feitos de maneira mais eficiente.

Poderia pensar:

• Fazer café de cápsula, então comprar uma máquina para fazer isso, em que eu só coloco a cápsula na máquina e aperto um botão (1 min).

• Comprar uma cafeteira que tenha um timer integrado e já deixar tudo preparado para que às 6:30h, quando acordo, ela já inicie o processo de fazer café (30 s).

(3) Automatizar

Esse é o mais poderoso dos pilares do sistema, em que você consegue fazer com que uma atividade não dependa da sua atuação para acontecer.

Isso é sensacional, uma vitória.

Uma coisa simples que automatizei: quando chego ao trabalho, sempre mando mensagem para a minha esposa para avisar que cheguei.

Vi que no App Atalhos do iPhone, tem uma função que você pode automatizar o envio de mensagens. Então defini que assim que chego no escritório, ele identifica a minha localização e manda uma mensagem para minha esposa.

5. (T) Tracking 📊

Por fim, o tracking nada mais é do que o acompanhamento de todas as etapas anteriores. Sempre há formas de melhorar nossa rotina, nossos hábitos, ajustar alimentação, criar melhores processos, mais eficientes, automatizar.

Mas para isso, é necessário medir.

Há vários itens que podem ser medidos e acompanhados. Eu mesmo tenho vários deles que são os pontos que quero dar mais atenção. Por exemplo:

• Sono: Utilizo o monitoramento do meu Apple Watch para conferir a qualidade do meu sono.

• Peso: Tenho uma balança em casa e me peso todos os dias ao acordar. Como ela tem um aplicativo, armazena todo meu histórico. Faço bioimpedância toda semana.

• Exercícios: O Apple Watch também ajuda a monitorar meus passos, tempo em pé e tempo de exercícios.

• Produtividade: O celular também me indica quanto tempo passei utilizando e em quais aplicativos.

• Tempo em cada atividade: Costumo marcar o tempo que gasto, por exemplo, produzindo esta newsletter, criando posts para o Instagram, além de analisar sempre o processo que faço para, de tempos em tempos, pensar em como posso otimizar.

É sempre um processo de melhoria contínua. Sempre vamos ter espaço para melhorar e otimizar.

Conclusão

Como disse, estou longe de ser a pessoa perfeita e o exemplo de alta performance, mas estou sempre em busca de estar 1% Melhor a Cada Dia.

O que eu compartilho é o que estou aprendendo ou aplicando nessa jornada, e faço isso tanto para assumir um compromisso de sempre buscar melhorar, como também para ajudar mais pessoas a atingirem o seu maior potencial.

Assim, estou à procura de uma pessoa que quer alavancar a sua performance podendo aumentar sua a produtividade em em até 500%. Montei uma proposta de acompanhamento de 3 meses para te ajudar com isso, através do método B.O.O.S.T.

Responda esse email se tiver interesse ou me chame no WhastApp.

Grande abraço e até a próxima
— Gus

📈 Meu 1% da Semana

🎥 (1) O que estou assistindo

Calendário Diário das Olimpíadas: Gosto das Olimpíadas, pois nesse evento estão os atletas de maior alta performance de cada país. Os caras se dedicam a vida para estar nesse evento e é motivador ver o potencial humano de se superar. Final de semana acompanhei algumas modalidades e o que me ajudou a ver o que poderia assistir foi esse calendário.

📕 (2) O que estou lendo

A arte da procrastinação: Terminei de ler esse livro e parece consolidar tudo o que acredito sobre como devemos ser mais produtivos e acabar com a procrastinação. Apesar de estar em inglês, li bem rápido.

Minha lista de próximos livros

Apesar de gostar muito dos livros físicos, pois gosto de anotar e rabiscar e ter sempre à mão para consultar, ultimamente venho comprando muitos e-books, por alguns motivos:

1. Falta de espaço: Moro em um apartamento de 60 metros quadrados e minhas estantes já estão no limite. Tenho livro até debaixo da cama. Acredito que se continuar comprando, minha esposa me manda embora de casa.

2. Os melhores livros estão na gringa: Os melhores livros são lançados primeiro em inglês e para chegar ao Brasil demoram demais. No formato e-book, posso ter o livro no momento que é lançado.

Lendo:

• Million Dollar Weekend- Noah Kagan

• Rest: Why You Get More Done When You Work Less - Alex Soojung-Kim Pang

• $100M Offers: How To Make Offers So Good People Feel Stupid Saying No - Alex Harmozi

Comprado:

• Buy Back Your Time - Dan Martell

Quero ler:

• Slow Productivity - Cal Newport

• The Art of Focus - Dan Koe