Psicologia da Máxima Eficácia

O verdadeiro progresso vem da eliminação.

Existe uma contradição em relação à produtividade.

Geralmente, quando se pensa em "produtividade", já se imagina adicionar coisas novas às nossas vidas e trabalhos - uma nova rotina de exercícios, um novo hábito, um novo lançamento de produto, etc.

Porém, as maiores transformações e resultados das pessoas de alta performance vêm da simplificação.

Vou explicar melhor…

À primeira vista, adicionar coisas novas parece maravilhoso... mas o grande problema é tentar encaixar coisas novas em uma agenda já lotada e desafiadora.

O peso dos compromissos existentes acaba minimizando e interferindo o que poderia ser um grande progresso.

Estar disperso em muitas atividades é perder o foco e diluir sua energia e disposição em várias áreas o que te atrasa.

Mesmo a pessoa mais eficaz se torna menos eficaz a cada nova tarefa ou projeto que assume.

Nossas Agendas Estão Lotadas

Nossos dias estão sempre cheios de coisas para fazer, e mesmo assim, continuamos adicionando mais tarefas, mesmo já tendo muitos compromissos.

Tanto na vida pessoal quanto no trabalho, precisamos parar de tentar fazer tudo e de adicionar mais coisas para fazer.

A distração não acontece só por causa dos celulares e redes sociais (embora isso atrapalhe).

Ela acontece porque vemos oportunidades em todos os lugares e não conseguimos escolher o que fazer.

Se você quer ser bom em algo, concentre-se em eliminar distrações e siga esses 5 passos para ter o melhor desempenho.

5 Coisas Difíceis que Você Deve Começar Agora

As pessoas mais bem-sucedidas são boas em fazer algumas coisas difíceis que a maioria das pessoas acha difícil por causa das distrações.

Para chegar onde elas chegaram, existem 5 comportamentos principais que você pode adotar na sua própria vida.

1. Dizer Não – Mesmo (e Especialmente) para “Boas” Oportunidades

À medida que você avança na sua profissão, negócio ou carreira, surgirão mais oportunidades.

Muitas delas podem parecer “boas”.

Mas, se você for esperto, dirá 'não' a 97% dessas oportunidades. Elas podem ser tentadoras, mas se não estiverem alinhadas com seus objetivos, vão apenas te distrair.

É importante esperar pelas oportunidades certas e não agir com desespero, aceitando tudo o que aparece.

Esteja atento para escolher e decidir o que realmente vale a pena à medida que você cresce."

💡 Regra de Ouro: No começo da sua carreira, diga sim para explorar e descobrir o que gosta. Mas, conforme você cresce e tem mais sucesso, foque e diga não para quase tudo, a menos que esteja muito alinhado com seus objetivos. Caso contrário, é uma distração. Muitas pessoas se desviam ou atrasam seus resultados porque uma 'boa' oportunidade tirou o foco do objetivo principal.

2. Não Faça Apenas Porque Você é Capaz

Pessoas com multipotencialidade frequentemente enxergam oportunidades em todo lugar - novos negócios, ideias e maneiras de crescer em várias direções.

Mas é importante manter o foco nos seus próprios objetivos. Há muitas coisas que você 'pode' fazer, mas tentar fazer todas vai impedir você de alcançar seu melhor.

💡 Regra de Ouro: Não faça algo só porque você é capaz. Você pode fazer muitas coisas, mas precisa ser estratégico no que se dedica. Há apenas um de você... e você avançará quatro vezes mais rápido ao concentrar todo o seu esforço em poucas coisas importantes, em vez de se dividir em várias frentes.

3. Cuidado com o Ego

Isso se aplica tanto ao seu trabalho quanto à sua vida pessoal, e pode ser difícil de aceitar - mas reflita sobre isso.

Existem compromissos nos quais você não precisa estar, mas participa por causa do seu ego?

Coisas que você faz não por serem necessárias, mas porque te fazem se sentir importante? Essas são áreas que você deve considerar seriamente para eliminação.

Considere as reuniões desnecessárias e os eventos sociais que você frequenta. Ter uma vida social é importante, mas não deve vir à custa do seu foco nos negócios ou do tempo limitado com a família. Saiba o que você pode gerenciar e seja honesto consigo mesmo sobre o que realmente pode fazer

💡 Regra de Ouro: Enxugue os compromissos dentro e fora do trabalho e certifique-se de não estar fazendo coisas por ego, para agradar pessoas, por obrigação ou para se sentir importante. Tudo o que você se comprometer deve ter um propósito claro.

4. Abrace o Tédio

Existe uma certa excitação e magia quando você sabe que pode realizar coisas e iniciar novos projetos.

No entanto, às vezes, perseguir o que é emocionante faz você negligenciar as tarefas 'chatas'. Troque algumas das coisas emocionantes por essas tarefas essenciais - seja melhorar sistemas e processos atuais, automatizar tarefas repetidas ou qualquer outra coisa que você ache tediosa. Muitas vezes, as coisas emocionantes são uma distração das tarefas chatas que você realmente deveria estar fazendo.

💡 Regra de Ouro: Muito do seu progresso está escondido nas coisas que você está evitando... e você evita por causa das suas emoções. Para pessoas altamente capazes, essa emoção é muitas vezes o tédio. Esforce-se para não evitar as coisas chatas que você sabe que podem fazer uma grande diferença na sua vida ou no seu trabalho - simplesmente faça.

5. Preste Atenção à Comunicação

Esta dica é incomum, mas importante. Comunicadores mestres têm equipes nas quais podem confiar... e quando você confia nos outros, isso alivia sua agenda.

Isso exige ser claro, conciso, direto e específico sobre o que você precisa e espera - e também ser capaz de responsabilizar as pessoas.

Quando você não precisa fazer tudo sozinho, é frequentemente por causa da sua habilidade em se comunicar bem com os outros (além de ter bons sistemas documentados).

💡 Regra de Ouro: Ter boas habilidades interpessoais permite que outros entendam e pensem como você, liberando sua agenda. Melhore sua comunicação, observe os outros executando bem as tarefas, e comece a delegar mais conforme vê que eles estão progredindo de maneira eficaz.

Conclusão

Revise essas cinco áreas e veja o que você pode tirar da sua rotina.

Se você conseguir liberar algumas horas na sua semana, isso não é só ganhar tempo - é também liberar espaço na sua mente. Esse espaço mental é importante para manter o foco e o propósito.

Comece a prestar atenção no que ocupa seus pensamentos e se isso realmente te ajuda.

• Você está focado nas coisas que realmente importam?

• Ou está focado em coisas que te distraem do que é mais importante?

As Coisas na Sua Vida

Eliminar não é só sobre seu calendário e compromissos; também envolve tirar coisas que desviam sua atenção.

Olhe ao redor do seu quarto ou local de trabalho e escritório e pense:

• As coisas ao seu redor te inspiram ou te prendem ao passado?

• Você tem fotos antigas ou está focado na pessoa que quer ser e no que está construindo?

• Você precisa mudar algumas coisas no seu espaço para refletir melhor quem você é? Para te motivar? Para te manter focado?

Pense nas coisas que você tem. O que está na sua casa, escritório ou mesa? Como você pode tirar as coisas que não ajudam - aquelas que te puxam para trás, te fazem sentir mal ou não contribuem para quem você quer ser?

Por exemplo, suas roupas podem influenciar como você se sente. Elas não precisam ser caras ou novas, mas devem te fazer sentir bem.

Falo sobre isso porque são coisas pequenas, mas importantes. Você passará muitas horas no seu espaço de trabalho, usando essas roupas e cercado por essas coisas - então seja intencional sobre as mensagens que elas te passam, as mensagens que passam para quem entra na sala e, mais importante, como influenciam as mensagens que você diz a si mesmo.

Tire as coisas que te seguram, te distraem, roubam seu tempo ou não te ajudam a ser quem você quer ser. Se você quer ser muito eficaz e realmente progredir, precisa cortar algumas coisas.

Vamos tornar esta semana mais eficaz eliminando as coisas desnecessárias da sua vida e se concentrando no que realmente faz a diferença!

Te deixo um desafio!

⚡️ Desafio da Semana

Às vezes, pensamos que as pessoas que "têm tudo" são aquelas que fazem de tudo, mas - pela minha experiência - elas são, na verdade, muito focadas e intencionais. Elas têm muitas tarefas, então usam o tempo de forma muito cuidadosa e estratégica.

Se você quer avançar, quero que resista à vontade de adicionar mais coisas à sua vida e comece a eliminar algumas.

1. Revise as "5 Coisas Difíceis para Começar Agora" e pense bem sobre cada uma delas. Escolha uma ou duas áreas para ajustar na próxima semana e faça um plano de como vai fazer isso. Essas decisões serão difíceis, mas valem a pena para te colocar no espaço mental certo e fazer progresso de verdade.

2. Olhe para os objetos na sua vida e pense nas mensagens que eles passam. Seja no seu escritório, na sua mesa, no seu guarda-roupa ou em qualquer outra coisa - como essas coisas fazem você se sentir? Que mensagens elas passam para você e para os outros? Há maneiras de fazer com que seu escritório, mesa ou guarda-roupa se adaptem melhor a quem você realmente é e ao trabalho que pretende fazer? Algo que te inspire ou te faça sentir bem? O que você precisa eliminar?

Espero que esta mensagem te desafie a pensar cuidadosamente sobre seu espaço mental. Antes de assumir uma nova tarefa, aceitar uma nova responsabilidade ou começar algo novo... lembre-se de que as melhores coisas vêm com foco.

Saiba a que você está dedicando sua atenção, o que vai fazer diferença na sua carreira ou negócio, e não permita que nada te desvie disso.

Seu negócio ou carreira irá para onde você focar sua atenção, então faça desta segunda metade do ano sem distração - enfrentando as dificuldades, o tédio, dizendo não quando necessário e mantendo o foco - e realmente faça o que se propôs a fazer.

Até a Próxima
— Gus

📈 Meu 1% da semana

📕 (1) O que estou lendo

• Beleza não é luxo. News do Henrique de Carvalho.

• Como a mente humana reage no ambiente de trabalho? Texto da Adriana Ferrareto

🎥 (2) O que estou assistindo

• Como fazer 1 mês em 1 dia - a promessa me chamou a atenção para esse vídeo.