Maximize sua Produtividade: Desvendando a Importância Vital de um Aplicativo de Notas!

Temos mais de 6.000 pensamentos por dia! Capturar ideais é uma das coisas mais importantes para qualquer pessoa.

Para fazer essa captura é essencial contar com ajuda de materiais suportes como um caderno, agenda ou mesmo um aplicativo no seu celular.

Existe um método chamado Bullet Journal que destaca a importância de se tomar notas utilizando um caderno, com algumas padronizações.

Eu até gosto de fazer anotações em caderno, mas confesso que não tenho disciplina para manter organizado. O meio maior problema com esse método é que não consigo reaproveitar depois o que escrevi e muitas ideias acabam se perdendo no meio das minhas anotações. Utilizo apenas para rabiscar algumas informações.

Sem falar que não é sempre que estou com um caderno na mão que surgem novas ideias.

Também capturo muita informação da internet como sites que gostaria de ler depois, algum print de tela que achei interessante enfim, a maior parte do meu tempo eu lido com informações digitais.

Aí que vem a importância de se ter um aplicativo de notas, pois é muito mais fácil fazer anotações em forma digital, pois a qualquer momento estou com um celular no bolso ou com aplicativo aberto no meu computador e se estou navegando na internet utilizo uma extensão do Chrome para realizar capturas rápidas.

E quantas informações recebemos diariamente…já parou para pensar?

Somos bombardeados de informações todos os dias, são:

• emails

• mensagem whatsapp

• ideias

• conselhos

• dica de livro para ler

• dica de série para assistir

• cursos que fazemos

• coisas novas que aprendemos

Enfim lidamos com uma série de informações diariamente sendo humanamente impossível para nosso cérebro armazenar toda essa informação ele é seletivo e guardamos apenas algumas informações e esquecemos a grande maioria delas.

Em um mundo super conectado e dinâmico ter essas informações organizadas e de fácil acesso e recuperação é essencial para aumentar nossa produtividade, memória, facilitar nosso trabalho e estudo.

Para isso podemos contar com a tecnologia a nosso favor e ter um app de anotações sempre em mãos.

Aplicativo de anotações

Essa é uma das principais hábitos que você se quiser ser uma pessoa produtiva precisa fazer que é anotar.

Você precisa registrar tudo, para facilitar o seu processamento, verificar se é importante, aproveitar assuntos que já fez.

Existe uma infinidade de ferramentas para realizar anotações, umas mais simples como bloco de notas e outras mais complexas como Obsidian em que é possível ligar suas anotações.

Vou fazer uma lista de aplicativos atuais:

• OneNote

• Evernote

• Notas da Apple

• Google Keep

• Notion

• Obsidian

• Roam

• Twos

• Bear

Qual devo escolher?

Minha recomendação é escolher o mais simples e prático para se utilizar. Eu já testei alguns como Evernote, Notion, Obsidian, Notas Apple.

Por incrível que pareça o meu preferido atualmente ainda é o Evernote. Por já conhecer e utilizar o aplicativo a muito tempo e também por ser fácil de fazer capturas tanto no celular e computador.

Como as funcionalidades dele são bem simples, tem menos distrações e me preocupo mais em realmente anotar.

Eu me perdi tentando utilizar outros aplicativos de anotações em que me empolgo com as funcionalidades e quando vou ver fico mais preocupado de utilizar os recursos da ferramenta do que anotar.

Como utilizar?

Inicialmente crie apenas uma pasta na sua ferramenta de captura com o nome de ENTRADA esse será seu único lugar para fazer anotações de ideias, artigos para ler, recomendação de livros, pensamentos, objetivos, desejos, sonhos.

Existem outras pastas que utilizo, mas vamos focar apenas na caixa de entrada nesse momento.

Salve exatamente tudo que achar que pode ser útil no futuro.

Minha caixa de entrada após alguns dias de anotações:

Processando informações

Tão importante quanto anotar é processar informações, pois não adianta em nada ter um monte de coisa anotada, mas estar uma bagunça e você não tiver um processo ao menos semanal para fazer essa organização.

Como fazer a revisão semanal

Ao fim de cada semana você abre seu aplicativo de anotações e passa por esse fluxo de processamento abaixo.

Esse fluxo é um guia para a tomada de decisão, mas com o tempo isso vai tornar automático.

Com isso a sua caixa de entrada pode tomar alguns caminhos:

1. Tomar alguma ação imediata e fazer uma tarefa com menos de 2min

2. Delegar uma ação para alguém

3. Marcar um compromisso no seu calendário

4. Marcar uma tarefa a ser feita no seu gerenciador de tarefas

5. Criar um projeto que demandam várias tarefas

6. Guardar informação para referências futuras

7. Descartar e mandar para a lixeira

✌️ Conclusão

Com isso fechamos mais uma parte do nosso método de produtividade espero que tenha ajudado, qualquer dúvida ou sugestão entre em contato!

Confira outros artigos da série de produtividade e organização pessoal :

1. 5 passos para alcançar o Inbox Zero

2. Organizando o seu calendário

3. Um guia prático para manter sua área de trabalho organizada e impecável

4. Porque você deveria ter um aplicativo de notas

5. Tarefas

🙋🏻‍♂️ Vamos conversar

Se quiser trocar uma ideia, tirar dúvidas, compartilhar algo novo, entre em contato.

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