Os 11 melhores aplicativos de produtividade em 2023

Eu fiz um catálogo dos 'melhores aplicativos de produtividade'. Selecionei apenas os melhores e excluí os que não eram eficientes ou fáceis de trabalhar.

Eu utilizo a maioria desses aplicativos no meu dia a dia para administrar meus negócios, no trabalho, produzir conteúdo para meu canal do YouTube (Canal Engenharia Cotidiana e Canal Pessoal) e artigos e posts para meus sites GustLuiz e Engenharia Cotidiana.

OK, vamos começar.

🖐️ Minhas cinco categorias

De um modo geral, tenho cinco categorias para meus aplicativos de produtividade, com base no que eu os uso:

Coordenar  – para coordenar minha agenda, tarefas e acompanhar os documentos.

Comunicar  – para conversar com amigos e comunicar-se de forma produtiva.

Consumir  – para ler, ouvir podcasts e absorver conhecimento.

Capture  – para fazer anotações, destacar e reter informações úteis sobre as coisas que eu consumo.

Criar  – onde a mágica acontece, os aplicativos que uso para rascunhar + criar meu próprio conteúdo original.

🧠 Coordenar

Você precisa de três coisas principais no departamento de Coordenadas. Um calendário para gerenciar sua agenda, um sistema de gerenciamento de tarefas para acompanhar as tarefas e um sistema de gerenciamento de arquivos para todos os seus documentos. Os melhores aplicativos de produtividade

📆 1. Google Calendar

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  Gratuito

Google Calendar é o aplicativo de calendário que utilizo nos últimos cinco anos. Nele, concentro todos meus compromissos, eventos e reuniões em um único lugar. Também utilizo para separar blocos de horas para as coisas que gosto de fazer como, estudar, rotina de acordar, rotina de dormir, academia…

É muito simples e intuitivo.

Se algo não estiver no meu calendário, basicamente não existe. Nunca preciso me preocupar ou me perguntar sobre o que farei a seguir. Está tudo lá no calendário.

📂 2. Google Drive

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  15 GB grátis, 100 GB US$ 1,99/mês, 2 TB US$ 9,99/mês

Embora eu seja um admirador da Apple, não uso o iCloud para gerenciamento de arquivos. Sou totalmente do Google Drive há 10 anos. É simples, extremamente confiável e faz o trabalho.

Tenho uma conta pessoal do Google Drive (armazenamento de 2 TB) para minhas próprias fotos e documentos.

✅ 3. Things

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐

Preço:  R$ 54,90 / pagamento único.

Things é meu aplicativo de produtividade preferido para gerenciamento de tarefas. É simples, ágil e tem uma excelente usabilidade. Você pode organizar suas tarefas da maneira que quiser, com datas de vencimento, lembretes e subtarefas para projetos maiores.

Things também é onde eu acompanho minha lista de desejos: carro, apartamento, macbook, viagem, relógio ….e assim por diante.

🧠 4. Notion

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  Gratuito, $ 10/mês premium

O que mais gosto do Notion é como é fácil personalizar fluxos de trabalho. Quadros Kanban, incorporações de vídeo, planilhas inteligentes e muito mais.

Há uma tonelada de recursos. Mas a chave para usar o Notion é começar com um sistema muito simples e construí-lo com o tempo.

É um aplicativo super limpo e minimalista por padrão, mas gosto de dar personalidade às minhas páginas, com emojis e imagens. O Notion  também tem uma enorme comunidade online que cria modelos gratuitos e pagos.

☎️ Comunique-se

O uso de aplicativos de comunicação eficazes faz uma grande diferença em sua vida. Eles liberam espaço para fazer as coisas, para que você não desmorone sob uma avalanche de mensagens e ligações.

Aqui estão os melhores aplicativos de produtividade que uso para me comunicar.

🦸 5. Superhuman

Pontuação de utilidade:  ⭐

Preço:  US$ 30/mês

Comecei a utilizar o Superhuman  esse mês para todos os meus e-mails. É um aplicativo super sofisticado que se conecta à sua conta do Gmail e torna os e-mails mais fáceis de navegar e filtrar. Você pode usar muitos atalhos para tornar o processamento de seu e-mail muito mais produtivo.

Mas por US $ 30 por mês, honestamente, é muito caro. Útil se você receber grandes quantidades de e-mail e precisar percorrê-los rapidamente. Mas provavelmente excessivo para a maioria das pessoas, pois você pode obter aplicativos de e-mail gratuitos que fazem exatamente a mesma coisa.

Mas eu  zero a minha caixa de entrada muito mais rápido do que antes, e isso vale a pena para mim.

📽️ 6. Loom

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐

Preço:  Gratuito (até 5 minutos por gravação), $ 8/mês premium.

O Loom  é um ótimo aplicativo de produtividade para enviar mensagens de vídeo assíncronas. Use uma webcam ou gravação de tela (ou ambos), comece a conversar e envie o arquivo de vídeo para quem você quiser.

Também utilizo para fazer meus vídeos e capturas de tela para o Youtube. Excelente porque os vídeos ficam armazenados na nuvem e não ocupam espaço no meu computador.

Se você é um freelancer, o Loom também é ótimo para se comunicar com os clientes.

📖 Consumir

Esses são os aplicativos que uso para ler e ouvir podcasts e artigos de forma produtiva .

Se você lê muitos livros e artigos ou ouve muitos podcasts ou audiolivros, experimente diferentes aplicativos. Você pode encontrar um que torne toda a experiência muito mais agradável, para não mencionar eficaz.

Inspirar-se em coisas que outras pessoas criaram é o ponto de partida para a maioria das minhas ideias criativas.

📖 7. Kindle

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  Gratuito (o aplicativo, não o  dispositivo )

Eu li quase todos os meus livros no  Kindle  . E o bom do aplicativo Kindle é que ele sincroniza em todas as plataformas (desktop, celular, Kindles físicos, conta da Amazon). Assim, você pode continuar de onde parou e ter seus livros em todos os lugares ao mesmo tempo.

Eu tenho dois Kindles físicos, um que está sempre na minha mesa de cabeceira e outro que está sempre na minha mala de viagem, então nunca fico sem um. E se estou me sentindo particularmente produtivo (como se estivesse em um Uber ou em transporte público), usarei o aplicativo Kindle no meu iPhone. E é isso que eu faço se precisar fazer um blitz produtivo em um livro para fins de pesquisa.

📖 8. Spotify

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐

Preço:  Gratuito com algumas limitações ou R$19,90/mês

Por incrível que parece utilizo mais o Spotify para ouvir podcasts atualmente do que música, é minha companhia na academia, ligo em em podcast e vou embora, também ouço enquanto estou no trânsito ou lavando a louça em casa.

Para músicas apenas ligo integrada com a Alexa que as vezes deixo uma música de fundo para estudar ou uma música ambiente quando vem visita em casa.

🕸️ Captura

Agora, 'Capturar' é importante se você quiser lembrar e consultar os livros, podcasts, artigos etc. que você consumiu. Isso é muito importante se você for um criador ou escritor de conteúdo. Se você pode construir seu próprio sistema de anotações, você tem uma biblioteca personalizada de pensamentos e fontes legais para usar.

📝 8. Readwise

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  US$ 7,99/mês

O Readwise  captura e armazena essencialmente todos os seus destaques do Kindle, Apple Books, Instapaper, aplicativos de podcast e assim por diante. Sempre que você destacar algo, ele será sincronizado com seu banco de dados Readwise.

Um recurso básico do Readwise é que ele envia um e-mail todos os dias com cinco de seus destaques, escolhidos aleatoriamente. Que é uma maneira divertida de revisitar livros antigos.

Mas o recurso mais poderoso do Readwise é que ele pode exportar automaticamente todos os seus destaques para aplicativos de anotações como Notion, Roam ou Evernote. Portanto, se você é um criador de conteúdo como eu e está tentando criar um sistema automatizado de anotações, basta lançar os destaques de todos os lugares no Readwise e saber que eles chegarão no aplicativo de anotações de sua escolha.

Definitivamente, um candidato a melhor aplicativo de produtividade, especialmente se você for um criador como eu.

🗒️ 9. Notas da Apple

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  Gratuito

O Apple Notes é meu aplicativo preferido para anotações rápidas e simples. Eu o uso para capturar ideias fugazes (inclusive para scripts do YouTube), a lista de compras ocasional e coisas assim.

Ele simplesmente  funciona  e sincroniza em todos os meus dispositivos Apple.

Costumo usá-lo para capturar informações de podcasts, porque ainda não encontrei um bom clipper de podcast que possa enviar texto para  Readwise . E mesmo que pareça simples, há muitos recursos enganosamente poderosos, como reconhecimento de texto AI para fotos que você importa.

Se eu tivesse que escolher apenas  um  aplicativo para escrita produtiva… poderia ser o Apple Notes.

🏗️ Criar

Você está realmente sendo produtivo, a menos que esteja criando algo? Esses são os melhores aplicativos de produtividade que uso para criar meus vídeos do YouTube e criar conteúdo na internet.

🖌️ 10. Figma

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  Gratuito, $ 12/mês premium

Figma  é um aplicativo da web absolutamente incrível para design visual. É como eu faço mock ups para logotipos, designs da web, carrosséis do Instagram e outras coisas do lado do design.

Também é ótimo para brainstorms rápidos, por exemplo, para o organograma e fazer fluxogramas. Hoje em dia, porém, meu principal caso de uso é criar as miniaturas do YouTube e posts para instagram.

🖌️ 11. Canva

Pontuação de utilidade:  ⭐⭐⭐

Preço:  Gratuito, R$ 34,90/mês premium

Também utilizo o Canva para produzir conteúdo para meus sites, youtube, fazer logos e cartão de visitas. Existe uma infinidade de modelos prontos para redes sociais e com apenas alguns cliques e edições você tem um post super bonito e chamativo.

✌️ Conclusão

E você conhecia esses aplicativos, utiliza algum aplicativo em comum? Tem algum aplicativo para indicar?