O método perfeito

Já utilizei várias técnicas de produtividade.

Apesar de funcionarem inicialmente, sempre acabava abandonando com o tempo.

Fui introduzido à produtividade após ler "A Arte de Fazer Acontecer" em 2011/2012, que abriu minha mente para organização.

Implementei os passos, mas alguns não se aplicavam à minha realidade de estudante. Não tinha uma caixa de entrada lotada, muitos projetos e assuntos para tocar.

Experimentei o Método ZTD — Zen To Done, com uma abordagem mais focada em criação de hábitos. No entanto, nem todos os passos faziam sentido para mim.

Depois descobri, o brasileiro, Cristian Barbosa. Li seus livros e comprei seu aplicativo de produtividade TRIAD, mas a minha realidade no trabalho não permitia acessar e compartilhar informações com aplicativos externos o que dificultou sua aplicação.

O livro "Construindo o Segundo Cérebro" me apresentou uma nova forma de lidar com a quantidade de conteúdo diário. Apliquei o método, mas acabou se tornando mais um obstáculo do que um auxílio ao tentar utilizar todas as ferramentas necessárias.

Finalmente, desenvolvi meu método, minha forma de me organizar, incorporando o que aprendi ao longo dessa jornada com esses mentores.

Hoje, não quero falar sobre meu método, mas sim sobre um grande aprendizado que obtive durante a busca pelo plano perfeito.

Este aprendizado é um princípio muito mais importante e é a principal razão por não conseguir me enquadrar em nenhum método.

E gostaria de compartilhar para que não caia nesse mesmo dilema.

Não existe método perfeito

A questão é que não existe um método perfeito. Isso não significa que não funcionam. Existem centenas de relatos de pessoas que aplicam esses métodos e transformam suas vidas e atitudes.

Eles funcionam, mas não se adaptarão ao seu estilo de vida. É você quem precisa adaptá-los às suas circunstâncias.

Você é você e suas circunstâncias

Trabalho das 8h às 19h de segunda a sexta, tenho esposa e um filho pequeno para cuidar. Bem difícil encontrar tempo livre para me dedicar a criar conteúdo, ler e estudar.

Confesso, que muitas vezes bate a ansiedade de ficar olhando para Instagram e vendo pessoas que produzem conteúdo todos os dias, estudam todos os dias, leem todos os dias, que vão à academia e treinam todos os dias.

Não digo que isso seja impossível, mas é que muitas vezes são pessoas que trabalham para isso.

Tem o especialista em produção de conteúdo e ele produz conteúdo todos os dias, mas esse é o trabalho dele.

Tem o especialista em produtividade que tem toda sua vida organizada, tudo documentado e controle total das atividades, mas esse é o trabalho dele.

Tem o cara sarado, que posta vídeo correndo 6h da manhã, academia 12h e luta final do dia, mas esse é o trabalho dele.

Não posso comparar minha rotina e circunstâncias com as de outras pessoas.

Pois nossas circunstâncias é o que nos tornam únicos.

Mas nem por isso, é para desistir, de deixar de buscar a melhoria contínua, mas é preciso assumir as suas circunstâncias atuais e assumir isso tira um grande peso das costas.

Grande Engano

Produtividade não é fazer mais em menos tempo, mas fazer o mais importante.

Perguntei para o ChatGPT o que é produtividade e veja a sua resposta.

Essa segunda parte é matadora e é isso que demorei anos para descobrir.

Minha ânsia por produtividade era para dar conta de tudo, fazer todas as minhas ideias e projetos que tinha em mente e ainda cuidar da saúde e família.

Acontece que temos uma limitação de tempo, energia para fazer tudo que nos comprometemos e se não priorizarmos não saímos do lugar.

Essencialismo

O caminho do essencialismo é buscar de forma incansável o menos, porém melhor. Não basta incluir entre as resoluções de ano-novo dizer que será mais organizado, que vai fazer mais exercícios ou vai implantar uma nova estratégia de administração do tempo e produtividade.

É necessário constantemente se perguntar:

— Estou investindo nas atividades certas?

Existem muito mais oportunidades no mundo do que tempo e recursos para investir. Embora muitas possam até ser muito boas, o fato é que a maioria é irrelevante.

O caminho para ter uma vida com propósito e produtiva é aprender a fazer uma distinção e filtrar todas essas opções e selecionar apenas as verdadeiramente essenciais.

A verdadeira produtividade não trata de fazer mais; trata de fazer as coisas certas.

É investir tempo e energia de forma mais sábia possível para dar a sua contribuição máxima fazendo apenas o que importa.

Pode-se notar a diferença da pessoa produtiva que foca no que importa de outra que se perde em meios as tantas oportunidades.

O esforço é o mesmo, porém na imagem da esquerda, a energia é dividida em muitas atividades.

O resultado é:

• resultado pouco satisfatório

• avança pouco em várias direções

Na imagem da direita, a energia é dedicada a uma atividade e o resultado é:

• ao investir em menos coisas

• temos um resultado satisfatório e

• um avanço significativo no que mais importa

O caminho da alta produtividade rejeita a ideia de que se pode fazer tudo. Em vez disso, exige pensar as opções e tomar decisões difíceis de distinguir as poucas coisas vitais das muita triviais.

A ideia de que podemos ter tudo

A ideia que podemos ter e fazer tudo não é nova, este mito tem sido pregado a muito tempo e todos estamos contaminados por ele.

A novidade é que hoje, época de redes sociais em que opções e expectativas se ampliaram de forma significativa esse mito ainda é mais prejudicial.

O resultado é gente estressada que tenta encaixar mais atividades ainda numa vida já sobrecarregada.

Isso cria ambientes corporativos em que se fala de equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas onde se espera que os funcionários estejam sempre a disposição no celular (WhatsApp) 24 horas, sete dias por semana.

E leva a reuniões onde se discutem as 10 "prioridades máximas"!

A palavra prioridade tem origem no latim "prior "e é uma palavra no singular que significa a primeiríssima coisa, a mais importante.

Mas atualmente pluralizamos o termo e começamos a falar em prioridades.

De forma ilógica, pensamos que daríamos um jeito de conseguir várias primeiras coisas e atualmente fazemos isso, mas quando muitas atividades são prioritárias, nenhuma é.

Se não escolhemos conscientemente no que concentrar nosso tempo e nossa energia, os outros (chefes, colegas, clientes e até família) escolhem por nós e logo perdemos de vista tudo o que é significativo.

Ao abrir mão de fazer nossas escolhas, permitimos que os interesses alheios controlem a nossa vida.

A enfermeira australiana Bronnie Ware, que cuidava de pacientes em estágio terminal, resolveu registrar os arrependimentos que mais ouvia dos doentes.

No topo da lista estava:

— Queria ter tido a coragem de levar uma vida significativa para mim, não a vida que os outros esperavam que eu levasse.

Ler isso é um soco no estômago! (pelo menos para mim).

Em vez de reagir às pressões sociais que nos puxam em mil direções, devemos aprender a reduzir, simplificar e focalizar o que é essencial eliminando todo o resto.

Como encontrar o que importa?

Existem vários exercícios e métodos para auxiliar e descobrir o que importa para nossas vidas, mas o que foi mais impactante e profundo foi o exercício do Funeral.

Pode parecer um pouco mórbido e de baixo astral, mas pensar na morte faz com que colocamos o pé no chão, aceitando a realidade e refletimos sobre a vida que estamos vivendo.

Como cristão, não tenho a visão da morte como algo ruim, mas como um alerta constante para que o tempo aqui em terra seja aproveitado da melhor forma e que eu tenha uma vida que vale a pena ser vivida.

Portanto, refletir sobre nosso tempo de vida e que a morte um dia vai chegar o que eu quero deixar de rastro, de marca, de legado nos ajuda a definir o que importa.

Portanto, te convido a fazer o seguinte exercício:

O objetivo do exercício é ajudar você a refletir sobre sua vida a longo prazo e identificar os valores e princípios que são mais importantes para você.

Isso ajuda a alinhar suas ações diárias com seus objetivos de vida e garantir que você está vivendo de acordo com o que valoriza.

Passos para Realizar o Exercício do Funeral

1. Encontre um Lugar Calmo: Escolha um ambiente tranquilo onde você não será interrompido. Este é um exercício profundo e introspectivo que requer concentração e reflexão.

2. Visualize Seu Funeral: Feche os olhos e imagine seu próprio funeral. Pense nas pessoas que estarão presentes — familiares, amigos, colegas de trabalho.

3. Imagine os Discursos: Imagine que várias pessoas importantes em sua vida estão fazendo discursos sobre você. Considere o que cada grupo (família, amigos, colegas) diria sobre você:

   • Familiares: Como você foi como pai/mãe, filho/filha, irmão/irmã?

   • Amigos: Que tipo de amigo você foi? Que momentos compartilharam?

   • Colegas de Trabalho: Como você foi como profissional? Que impacto teve em seu trabalho?

4. Escreva os Discursos: Anote os discursos que você imagina. Seja detalhado e específico. Pense nas qualidades, valores e contribuições que você gostaria que fossem mencionadas.

5. Reflexão: Após escrever os discursos, reflita sobre eles. Quais são os temas recorrentes? Que valores e características aparecem com mais frequência?

6. Avaliação: Compare a imagem de como deseja ser recordado com a vida que está conduzindo no presente. Há discrepâncias? O que você pode mudar em sua vida hoje para alinhar suas ações com essa visão?

7. Defina Ações Concretas: Baseado em suas reflexões, estabeleça metas e ações específicas que você pode começar a implementar para viver de acordo com os valores e princípios que você deseja que sejam lembrados.

8. Revisão Regular: Revise suas anotações periodicamente. A vida é dinâmica e seus valores, e objetivos podem evoluir. Mantenha-se alinhado com o que é mais importante para você em cada fase da vida.

Reavaliando a prioridade

Fazendo esse exercício é possível descobrir o que é são mais importante para a sua vida e o que você busca como propósito.

Para mim, a família vem antes do trabalho. Então, quando estou com meu filho e penso que poderia estar lendo ou estudando, lembro que estar com ele é o mais importante naquele momento.

O trabalho é importante sem ele não consigo sustentar a minha família e quero deixar o meu rastro e para isso tenho como propósito servir e ajudar as pessoas também a alcançarem seus objetivos.

Essa news é uma das formas que tenho para cumprir esse objetivo e através dela tento ensinar com a minha experiência e o que funcionou para mim como ser 1% Melhor a Cada Dia.

Ser produtivo, faz parte do meu plano de ser 1% Melhor a Cada Dia, mas o método em si pouco importa se ainda não sabe qual sua prioridade.

Identificar onde está gastando energia e tempo é essencial para manter a serenidade, clareza, controle e alegria nessa jornada.

Grande Abraço
— Gus

📈 Meu 1% da semana

📕 O que estou lendo

• Grande Sertão Veredas de João Guimarães Rosa, estava com vontade de ler histórias e menos livros práticos. Está sendo um desafio ler esse livro dado que não tem quebra de capítulos e uma linguagem bem regional, mas estou me divertindo.

• Brevidade Inteligente, um guia para ajudar a ter uma escrita mais concisa e objetiva. Ainda tenho muito que aprender nesse sentido!

• Como Ler Livros: Guia da Leitura Inteligente, foi leitura mês de maio do clube do livro da Comunidade Extraordinários, já saiu 3 vídeos sobre esse conteúdo de como podemos melhorar nossa leitura e retenção do conhecimento.

📱 Novo Instagram

Eu criei um novo Instagram para compartilhar minha rotina, aprendizados e reflexões de como é a busca de ser 1% Melhor a Cada Dia. Te convido a me seguir e conversarmos por la.

Estou fazendo um desafio pessoal de postar todos os dias por 90 dias.

📹 Youtube

Também estou no Youtube e pretendo criar bons conteúdos nesse canal. Ontem eu soltei um vídeo com 6 Dicas Práticas para manter o foco na leitura.

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