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8 Passos Práticos para Iniciar o Seu Segundo Cérebro
1% Melhor a Cada Dia - Edição #024
No último artigo, fiz uma introdução sobre o que é o segundo cérebro e sua importância nos dias atuais.
Agora, vamos à ação! Segue o guia passo a passo de como criar »
01 - Escolha um aplicativo de anotações
Existem diversos aplicativos de anotações disponíveis. Escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Já experimentei vários, como Evernote, Notion, Notes e Obsidian. Atualmente, utilizo o Notes para anotações rápidas no celular e o Obsidian para anotações mais estruturadas.
Segue a lista de alguns aplicativos que você pode considerar:
02 - Faça um brainstorm de seus "problemas favoritos"
Liste alguns dos problemas ou questões que mais ocupam sua mente. Esta lista servirá como guia sobre o que capturar e anotar.
Para ajudar nesse levantamento você pode :
Tirar da sua cabeça os projetos/problemas que estão na sua mente
Verificar seu email para verificar se tem algum ponto que acabou se esquecendo
Olhar para seu calendário se tem algum compromisso que derive um projeto
Olhar para sua lista de tarefas
Exemplos de alguns problemas levantados:
Como tomar decisões com mais confiança?
Como construir uma estratégia de investimentos?
O que posso fazer para se ter uma alimentação saudável?
Como faço para ler mais livros?
Fazendo esse esse mesmo exercício levantei os seguintes pontos:
03 - Siga a regra dos 10-15
O ideal é mapear entre 10 a 15 "problemas favoritos". Se listar mais que isso, corre o risco de se dispersar e não avançar em nenhum deles. Priorize!
04 - Identifique "falsos projetos"
Em nossa lista, podemos confundir sonhos, hobbies e áreas de responsabilidade com projetos:
- Sonhos: não têm prazo definido.
- Hobbies: são atividades sem objetivo específico.
- Áreas: são temas de evolução contínua.
05 - Crie uma pasta para cada projeto
Para cada projeto identificado, crie uma pasta em seu aplicativo de notas.
06 - Captura de informações
Recebemos informações de vários lugares, e sem um processo para filtrá-las e gerenciá-las, ficamos sobrecarregados. A solução? Um aplicativo para "ler depois".
O que seria isso?
Quando se deparar com alguma recomendação de site, blog que gostou, artigo do medium que tem alguma relação com seus projetos listados anteriormente e que acredita que poderá ser útil mais para frente ao invés de ler imediatamente o artigo, você vai salvar em uma pasta "ler depois".
Isso pode ser uma pasta no seu aplicativo de anotações ou pode utilizar um aplicativo específico para isso como o Instapaper ou Readwise.
Esses aplicativos permite que você salve os materiais que encontra na internet em uma única pasta com apenas 1 click e que sincroniza com todos os seus dispositivos(PC, celular, ipad).
Isso é importante porque, muitas vezes quando depara com algo interessante, você não tem tempo de consumir aquele conteúdo imediatamente e se você não salvar nesse momento, ele vai se perder.
Assim com esses aplicativos instalados no seu celular e navegador com apenas 1 click joga para a sua lista de ler depois.
Atualmente utilizo o Readwise, pois além de consolidar todos os artigos que vou encontrando na internet ele também salva todos os destaques que fiz ao ler um ebook no Kindle ou Apple Livros.
Outra funcionalidade bacana que gosto do Readwise é que todos os dias (isso é possível programar e alterar a recorrência) ele me manda aleatoriamente trechos dos livros e artigos que destaquei.
Isso pode sempre trazer alguma nova ideia para o dia a dia.
07 - Organize suas informações
Recomendo o método PARA:
Projetos
Áreas
Recursos
Arquivos
Crie uma pasta em seu aplicativo de notas para cada categoria do PARA.
Projetos
São uma série de atividades que tem uma data inicio e fim para acontecer. Você pode ter uma lista de ideias e projetos para tocar, mas não selecione mais do que entre 10 e 15 apenas para relembrar.
Areas
São suas áreas da vida, não tem um prazo para acabar você sempre estará melhorando e atuando. Desenvolvimento contínuo como:
Saúde
Finanças
Família
Vida Esperitual
Recursos
São ferramentas chaves que vão te ajudar para completar as atividades do seu projeto. São áreas que você está estudando, aprendendo ou desenvolvendo que pode ajudar na conclusão de atividades dos projetos como também para as áreas.
Arquivos
Tudo que não for mais prioridade nas demais pastas ou você concluir algum dos projetos ao invés de apagar você joga na pasta de arquivos, pois essas informações podem ser úteis em outros projetos.
Eu também crio a pasta inbox quando ainda não sei muito em qual categoria vai se enquadrar e para não perder tempo pensando jogo nessa pasta que vira minha caixa de entrada, depois nas revisões semanais vou organizando.
08 - Faça uma revisão semanal
Dedique um tempo semanalmente para organizar todas as informações.
1. Email
Para o email é o momento de fazer a limpa na caixa de entrada, verificar se ficou alguma pendência durante a semana, se tem algum material que gostaria de salvar para ler depois e caso lembre de alguma tarefa que precisa ser feita anote na sua agenda ou aplicativo de todo list.
2. Calendário
Calendário é essencial para anotarmos nossos compromissos, eventos que tem data e hora específicas para acontecer e datas importantes que não pode esquecer como aniversário da namorada, aniversário de casamento, dias das mães enfim…
Veja como consultar seu calendário:
Passado: até duas semanas
Devemos olhar nossos compromissos e eventos de até duas semanas atrás para verificar se em algum item para fazer um follow up.
Futuro: até quatro semanas
Olhar até quatro semanas á frente é muito bom pois consegue ter maior visibilidade do que vem pela frente, sem falar que você consegue se preparar melhora para reuniões e eventos.Assim conseguimos ter maior previsibilidade.
Tem ação ?
Se analisando as semanas passadas e futuras você se deparar com ação necessária a ser feita você insere no seu aplicativo de gerenciador de tarefas como:
Things (o que utilizo atualmente)
3. PC/Downloads
A cada semana vamos baixando imagens, downloads de artigos, livros, prints de sites e armazenamos tudo na área de trabalho.
Porém se não tiver uma rotina de limpeza isso começa a ficar inviável. Assim no fim de cada semana eu faço uma limpa na minha área de trabalho.
Momento da decisão
Após abrir um arquivo me pergunto:Esse arquivo ainda é útil para mim?
Se SIM :
Encontro o melhor lugar para armazená-lo
Pode gerar uma tarefa
ou um compromisso em minha agenda
Se NÃO : Vai para a lixeira
Pronto!
Voltamos com a ordem e paz de espírito, mantendo a área de trabalho limpa e organizada. Fala se apenas de olhar não da uma sensação de paz interior.
4. Notas
Ao fim de cada semana você abre seu aplicativo de anotações e passa por esse fluxo de processamento abaixo.
Esse fluxo é um guia para a tomada de decisão, mas com o tempo isso vai tornar automático.
5. Tarefas
Conclua revisando sua lista de tarefas, avaliando o que foi completado, o que ficou pendente e priorizando atividades para a próxima semana.
✌️ Conclusão
Vivemos em uma era de sobrecarga de informações. Diariamente somos bombardeados com novos conteúdos, ideias, tarefas e compromissos. No entanto, é vital ter um sistema eficaz para filtrar, organizar e acessar essas informações de maneira prática e eficiente.
Com a implementação destes 8 passos práticos, você estará não só organizando suas informações mas também otimizando sua produtividade e clareza mental.
Ao criar o seu "Segundo Cérebro", você estará investindo em uma ferramenta que potencializa sua capacidade de ação e reflexão no mundo moderno.
Dê esse passo e veja como a organização pode transformar seu dia a dia, tornando-o mais focado, produtivo e, acima de tudo, menos estressante. Seja o mestre de suas informações, e não o contrário.
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