Você já percebeu quantas pessoas trabalham demais e veem isso como algo para se orgulhar?

Este é o estado da produtividade moderna. A cultura da correria grita que “Dormir é para os fracos!” e “Trabalhe enquanto os outros dormem!”.

Em um mundo que glorifica o trabalho a qualquer custo negligenciando outras áreas da vida como saúde física e mental, família e o descanso.

Esse ambiente constante de exigência leva a uma série de síndromes psicológicas, como depressão, ansiedade, déficit de atenção chegando até o burnout.

Com esta carta, quero te apresentar uma nova visão que transformará radicalmente a forma como você encara a produtividade.

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Minha Visão de Produtividade

A grande diferença entre mim e muitas pessoas que falam sobre produtividade é que, enquanto a maioria está interessada em usar a produtividade para colocar mais coisas no dia, eu estou interessado em descobrir como posso usar a produtividade para passar menos tempo trabalhando, curtir a minha família e ainda obter ótimos resultados.

Hoje, vou falar sobre três tópicos principais:

1. Minha Fórmula para Trabalhar Menos: Uma fórmula me guia a no meu trabalho e estruturação do meu negócio.

2. Os Três Mitos sobre o Trabalho: Que a sociedade nos conta e por que estão errados.

3. A Ciência por Trás de Trabalhar Menos Horas: Porque trabalhar menos horas pode ser mais produtivo.

Fórmula para Trabalhar Menos

A fórmula para trabalhar menos se resume a dois pontos principais:

1. Remover horas do dia: Conseguir realizar a mesma quantidade de trabalho em menos tempo.

2. Tornar cada hora mais valiosa: Dobrar seu valor por hora para trabalhar menos e ganhar a mesma quantia.

Vamos detalhar cada um desses pontos:

Remover Horas do Dia

A chave para isso é eliminar distrações e focar no trabalho profundo. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

1. Aprenda a dizer "não" e estabeleça limites: Muitas vezes, aceitamos compromissos desnecessários que ocupam nosso tempo. Aprender a dizer "não" pode liberar um tempo valioso.

2. Use sistemas para parar distrações: Existem vários aplicativos e ferramentas que podem ajudar a bloquear sites de redes sociais e outros sites que distraem. Por exemplo, o aplicativo "Freedom" pode bloquear sites e aplicativos que você escolher. Gosto também do app One Sec para celular.

3. Agrupe seus emails e mensagens em momentos específicos do dia: Em vez de verificar emails e mensagens constantemente, defina horários específicos para lidar com eles. Eu verifico meus emails duas vezes por dia, o que me permite focar em outras tarefas sem interrupções constantes.

4. Limite suas reuniões a um dia da semana: Reuniões podem ser uma grande perda de tempo se não forem gerenciadas adequadamente. Eu tenho muitas reuniões de trabalho durante todo o dia, mas costumo reservar a parte da tarde para reuniões e deixo as manhãs livres para trabalho focado.

5.  Evite multitarefa: Estudos mostram que multitarefa pode reduzir a produtividade. Concentre-se em uma tarefa por vez para ser mais eficiente.

6.  Trabalhe durante os períodos de maior energia: Identifique quando você está mais energizado durante o dia e planeje suas tarefas mais importantes para esses momentos. Explico em mais detalhes a importância da energia nessa carta.

Tornar Cada Hora Mais Valiosa

Dobrar seu valor por hora pode ser feito de várias maneiras:

1. Aumente seu Preço: Se você é freelancer ou tem um negócio próprio, considere aumentar seu preço. Isso pode parecer assustador no início, mas muitas vezes seus clientes estarão dispostos a pagar mais pelo valor que você oferece.

2. Adicione habilidades valiosas e complementares: Combine habilidades complementares para aumentar seu valor. Por exemplo, se você é um designer, aprender animação pode dobrar o valor por hora. Outras combinações valiosas incluem: designer e desenvolvedor, copywriter e designer, editor de vídeo e roteirista.

3. Delegue trabalho: Delegar tarefas que não exigem sua atenção direta pode liberar seu tempo para focar em tarefas mais importantes. Encontre freelancers ou assistentes virtuais para ajudar com tarefas administrativas ou de suporte.

4. Automatize e crie sistemas: Crie sistemas e processos que automatizem tarefas repetitivas. Isso pode incluir o uso de software de automação para marketing, gerenciamento de projetos e atendimento ao cliente.

Os Mitos sobre o Trabalho

Mito 1: Trabalho Duro é Igual a Sucesso

A verdade é que trabalho inteligente é o que leva ao sucesso, não apenas trabalho duro.

A mensagem que recebemos da sociedade é que, se trabalharmos mais, obteremos mais. Mas isso não é necessariamente verdade. A produtividade não é uma função direta das horas trabalhadas. Estudos mostram que a maioria das pessoas é produtiva apenas por cerca de duas horas e 53 minutos por dia. Portanto, não é sobre quanto tempo você trabalha, mas sobre quão eficaz você é no tempo que trabalha.

Um exemplo clássico disso é a compra do Instagram pelo Facebook em 2012. Na época, o Facebook tinha 4.619 funcionários, enquanto o Instagram tinha apenas 13. No entanto, os 13 funcionários do Instagram conseguiram criar algo tão valioso que o Facebook não conseguiu replicar, apesar de ter muito mais recursos e horas de trabalho.

Outro exemplo é Lionel Messi, um dos maiores jogadores de futebol de todos os tempos. Ele é conhecido por caminhar durante a maior parte do jogo, usando sua energia de forma eficiente para estar no lugar certo na hora certa. Ele não corre sem objetivo; ele trabalha de forma inteligente.

Mito 2: Estar Ocupado é Bom

A ocupação muitas vezes é uma ilusão de progresso. Focar em trabalho efetivo é muito mais importante.

A sociedade adora estar ocupada. Longas horas de trabalho e falta de sono são frequentemente vistas como um emblema de honra. No entanto, estar ocupado não é sinônimo de ser produtivo. Estar ocupado significa gastar tempo sem medir a eficácia desse tempo.

Um exemplo pessoal: quando comecei a rastrear meu tempo, percebi que, embora me sentisse extremamente ocupado, estava gastando muito tempo em atividades improdutivas, como verificar redes sociais e emails constantemente. Este é um comportamento que eu chamo de "pseudo-trabalho". É quando estamos ocupados com tarefas que não contribuem significativamente para nossos objetivos.

Mito 3: Pessoas Trabalham como Máquinas

As pessoas não funcionam como máquinas. Temos picos e quedas de energia ao longo do dia, e entender isso é crucial para ser produtivo.

Ao contrário das máquinas, que podem trabalhar de forma constante e previsível, os humanos têm ritmos circadianos que influenciam nossos níveis de energia e produtividade ao longo do dia. Estudos mostram que a maioria das pessoas só consegue fazer cerca de quatro horas de trabalho profundo e focado por dia. Trabalhar além disso não apenas diminui a produtividade, mas também pode levar ao esgotamento.

A Ciência de Trabalhar Menos

Diversos estudos mostram que trabalhar mais horas não é produtivo. O trabalhador médio é produtivo apenas por cerca de três horas por dia, e os melhores performers no mundo geralmente se concentram em trabalho profundo por apenas três a quatro horas diárias. Trabalhar além disso pode levar a diminuição da produtividade e aumento do burnout.

Por exemplo, desenvolvedores de software, que muitas vezes ganham salários altos, são produtivos em média apenas 52 minutos por dia. Este fato ressalta a importância de focar na qualidade do trabalho, não na quantidade de horas trabalhadas.

Outro estudo fascinante mostrou que equipes que trabalharam 60 horas por semana completaram projetos em mais tempo do que equipes que trabalharam apenas 40 horas por semana. O excesso de trabalho resultou em menos produtividade e mais erros, mostrando que mais trabalho nem sempre resulta em mais resultados.

6 Passos - Como Aplicar Isso à Sua Vida

(1) Aproveite Seu Ritmo Natural

Para maximizar sua produtividade, é crucial trabalhar com seu ritmo natural. Identifique os momentos do dia em que você está mais energizado e focado. Para muitos, as primeiras horas da manhã são ideais para trabalho profundo e criativo. Use esses períodos para suas tarefas mais importantes.

(2) Implementando a Fórmula para Trabalhar Menos

Vamos recapitular a fórmula para trabalhar menos:

1. Remover horas do dia: Elimine distrações e foque no trabalho profundo.

2. Tornar cada hora mais valiosa: Aumente o valor de sua hora, adicione habilidades complementares, delegue tarefas e automatize processos.

(3) A Importância de Dizer "Não"

Dizer "não" pode ser uma das habilidades mais importantes que você desenvolve. Isso significa recusar compromissos que não se alinham com seus objetivos ou que não são a melhor utilização do seu tempo. Aprender a dizer "não" pode liberar tempo valioso e permitir que você se concentre no que realmente importa.

(4) Delegação e Automação

Delegar tarefas que não exigem sua atenção direta pode liberar seu tempo para focar em tarefas mais importantes. Isso pode incluir encontrar freelancers ou assistentes virtuais para ajudar com tarefas administrativas ou de suporte. Automatizar tarefas repetitivas usando software também pode aumentar sua eficiência e produtividade.

(5) Criação de Sistemas

Criar sistemas e processos que automatizem tarefas repetitivas é crucial para trabalhar menos e ganhar mais. Por exemplo, você pode usar ferramentas de automação de marketing para gerenciar campanhas de email, ou software de gerenciamento de projetos para manter suas tarefas organizadas e no caminho certo.

(6) Estabeleça Limites e Foque no Essencial

Para ser verdadeiramente produtivo, você precisa estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal. Isso significa definir horários específicos para trabalho e descanso, e respeitar esses horários. Também é importante focar no essencial – as tarefas que realmente movem a agulha em direção aos seus objetivos.

Conclusão

Antes, não me importava de trabalhar nos finais de semana, fazer horas extras, chegar mais cedo e ser um dos últimos a sair do trabalho.

Depois que me tornei pai, minhas prioridades mudaram. Agora, quero passar mais tempo com meu filho e minha esposa, que são o mais importante para mim.

Ainda não tenho uma rotina perfeita nem a liberdade de escolher meus horários de trabalho. Trabalho das 9h às 18h para pagar as contas, tenho um filho pequeno, e ainda preciso estudar, ler, fazer exercícios e criar conteúdo para esta newsletter semanal e posts no Instagram. Além disso, tenho um ecommerce com minha esposa.

Adicionar mais tarefas na agenda é impossível, não tenho mais espaço para isso.

Agora estou focado em trabalhar menos. Há mais de um ano, estou estudando maneiras de alcançar a alta performance e obter mais resultados sem precisar trabalhar mais horas.

Estou documentando tudo, criei e estruturei um método (B.O.O.S.T. - que logo pretendo compartilhar para validar se é possível replicar).

Não sei quais são suas prioridades, mas te levo a refletir e analisar onde está investindo o seu tempo.

Será que não consegue trabalhar menos e ter mais resultado?

Até que ponto está sendo produtivo ou apenas está se ocupando.

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Ou deixe um ⚡️ comentário para eu saber que você leu até o final e que esse assunto te interessa.

📈 Meu 1% da Semana

📕 (1) O que estou lendo

• Million Dollar Weekend: como fazer um negócio de 1 milhão de dólares em apenas 48h. É uma promessa e tanto e despertou minha curiosidade vi esse livro na indicação de uma outra News que acompanho e recomendo muito do Lucão - CoppyLetter.

• CoppyLetter: Lucão tem uma escrita muita boa, gostei bastante do último artigo que fala sobre criatividade.

• $100M Offers: Como fazer ofertas que as pessoas não resistem. Como eu não sei vender nada fiquei curioso como esse livro pode me ajudar. Eu acredito na qualidade de meu conteúdo e acredito que posso ajudar mais pessoas, mas sinto que não sei ofertar.

🎓 (2) O que estou aprendendo

• Estou me forçando a ler mais em inglês! Ainda não domino a língua, mas ler sobre assuntos que me interessam está me ajudando bastante a enfrentar esse desafio.

• One Person Business: um conceito de que é possível ter um negócio enxuto e mesmo assim faturar muito. Gosto desse conceito e estou lendo mais sobre esse assunto para me aprofundar.

🎥 (3) O que estou assistindo

• Como trabalhar menos - esse workshop foi o que me inspirou a escrever essa News e até ajustar o meu modelo de negócio. Já não quero trabalhar por mais horas quero ser mais eficaz e trabalhar menos.