Tríade da Produtividade

Eu vi esse conceito no vídeo do Ali Abdall, sobre produtividade e desde então venho aplicando no meu dia a dia.

No vídeo ele comenta que um consultar chegou a cobrar milhões para ensinar esse método as pessoas e aqui você vai ter tudo descrito gratuitamente.

O que é a Tríade da Produtividade

A Tríade é dividida em 3 níveis de organização pessoal que são:

• Planejamento Anual

• Planejamento Semana Ideal

• Planejamento Diário

É necessário fazer um Zoom Out e ter uma visão completa dos desafios, metas, compromissos e eventos que temos durante o ano.

Depois passar para um nível mais próximo para ter uma visão semanal, pro fim foco total nas atividades diária.

Planejamento Anual

Geralmente não anotamos todas as atividades que temos durante o ano como: férias, uma viagem, um evento, compromisso e assim ficamos sem ter um panorama geral do ano.

As vezes até chegamos a anotar em uma agenda ou em uma folha de calendário, mas aqui propósito é outro. É uma visão geral de todo o ano em apenas uma página.

Assim temos a visão total das atividades do ano.

Para isso, utilizo uma planilha no Google Docs e vou compartilhar para que possa utilizar também.

Planilha Calendário Anual

Planejando a semana ideal

Nessa etapa é o momento de pensarmos em um espaço de tempo mais próximo de atuação que é a semana.

Não tem como iniciar uma semana sem saber o que vai encarar pela frente, quais reuniões têm e qual será sua rotina.

Na semana ideal você anota todos os compromissos e aloca horários para cumprir seus rituais como rotina ao acordar, rotina para dormir, horário de almoço, horário de trabalho, horário de estudo, leitura, academia…enfim tudo o que tiver de compromisso você aloca um tempo para realizar.

Com isso, é possível analisar quais são os tempos livres que terá durante a semana, auxiliando a planejar o que fazer nesses horário e definir um tempo específico para cada atividade.

Para fazer o planejamento da semana ideal indico utilizar o Google Calendar.

Nele você cria uma nova agenda:

E nomeie a agenda com o nome "Minha semana ideal”

Nela você vai definir os intervalos de tempo para fazer todas as atividades que gostaria e que considera importante respeitando os seus compromissos.

Por exemplo, eu trabalho das 9h as 18h não vou conseguir colocar um horário de estudo dentro desse período, preciso me preparar e encontrar um horário de estudo que não tenha conflito com outro compromisso.

E assim você terá sua semana planejada:

Recomendo a leitura desse outro artigo em que explico com mais detalhes como organizo minha semanal.

Planejamento diário

Por fim, chegamos ao período de tempo que temos que dar um zoom, que todas as pessoas independente de classe social, profissão, ou local que mora na terra contempla da mesma quantidade de tempo.

Todos têm a mesma quantidade de tempo, 24h por dia, para aproveitar, portanto é necessário fazer bom uso desse bem precioso.

Nada melhor que acordar e saber o que precisa fazer naquele dia, quais são as tarefas mais importantes para que se chegue ao final da noite e tenha a sensação de missão cumprida.

Para isso, recomendo que utilize um aplicativo de gerenciador de tarefas, onde você especifica cada atividade que precisará ser feita naquele dia.

Existe uma infinidade de aplicativos de gerenciamento de tarefas, indiquei alguns nesse artigo.

Atualmente o aplicativo que estou utilizando é o Things.

Nele consigo escrever todas as minhas pendências e conforme vou priorizando adiciono na lista de tarefas daquele dia específico.

Ele permite separar atividades por projetos que estou tocando ou planos pessoais.

Ao final de cada dia, faço uma revisão e preparo a lista para o dia seguinte.

Esses são as três formas de se planejar para ter um maior controle do seu tempo e estar preparado para completar todas as suas tarefas diárias, ter uma semana produtiva e ter um ano que consiga atingir todos os seus objetivos.

E você? O que faz para se organizar? Como faz seu planejamento anual? Você se prepara para uma semana de trabalho? Organiza as atividades diárias ou vai deixando a sua vida à deriva?