Truques de Produtividade para neuróticos, maníacos e loucos como eu

1% Melhor a Cada Dia - Edição #029

Essa newsletter foi uma das mais difíceis de escrever. Fiz um rascunho de uma parte no meu diário e deixei repousando por quase 1 mês. Sentido-me culpado, trabalhei mais algumas horas nele no computador e em seguida repeti minha procrastinação.

Por fim, depois de algum tempo pensando se iria ou não escrever esse artigo, vi um conteúdo no livro do Tim Ferris Ferramentas dos Titãs: As estratégias, hábitos e rotinas de bilionários, celebridades e atletas de elite.

Esse livro estava guardando na minha prateleira por um bom tempo e até tinha me esquecido dele, mas não sei como não notei o quanto de conhecimento que tem nele, com dicas práticas de grandes referências.

Por exemplo imagina saber o Arnold Schwaezenegger tem a dizer sobre como criar riqueza, o que Naval Ravikant tem a nos ensinar sobre sabedoria é um livro cheio de referências e dicas prática para se utilizar no dia a dia imediatamente.

Isso me deixa muito empolgado em saber como pessoas que admiro, sejam eles atletas, professos, empresários, empreendedores, CEOs, médicos fazem de diferente que o fizeram se destacar e ser uma pessoa fora da curva e bem conceituada.

Gosto muito de aprender com exemplos e dicas reais de quem já aplicou o que está falando e não apenas em teoria.

Eu aproveito muito mais um conselho que uma pessoa fez e aplicou na sua vida real do que ler um artigo científico com muitas teorias.

Assim um dos assuntos que sou fascinado por aprender e descobrir é como ser mais produtivo, porque se você pensar o TEMPO é o fator mais democrático que temos.

Todos desde Elon Musk até você tem as mesmas 24horas por dia para fazer acontecer.

E fico imaginando o que esses caras fazem de diferente para produzir tanto? Como dão conta de liderar várias empresas? Como dão conta de liderar muitas equipes? Como dão conta de estudar e se tornar referência no mercado? Como tomam decisões? E como essas pessoas fazem para aproveitar da melhor forma as suas 24 horas.

Depois de ouvir muitos podcasts, vídeos, livros das mais diferentes pessoas desde atletas até santos sobre o assunto de produtividade e como ter um dia produtivo fiz essa seleção dos "truques" que mais se repetem entre as pessoas e os que mais funcionaram para mim para ter um dia bem aproveitado.

Os mitos perigosos das pessoas bem sucedidas

Todos nós gostamos de parecer "bem sucedidos" e os meios de comunicação e mídias sociais adoram retratar pessoas de destaque como super-heróis.

Essas histórias dramáticas de superação das adversidades são muito inspiradoras.

O cara que não tinha nada e montou um império.

Porém, muitas vezes essas histórias ao invés de nos inspirar pode nos fazer pensar:

Bom...talvez ele [empreendedor/artista/CEO/atleta] consiga fazer isso, mas eu sou apenas um cara/garota normal 

Assim essa newsletter pretende oferecer um olhar sobre os bastidores da minha vida em que não sou um super-herói mas luto a cada dia para fazer o meu melhor e para me tornar uma pessoa melhor e mais produtiva.

Cheio de altos e baixos aos trancos e barrancos, mas sempre começar e recomeçar e lutar constante melhorando 1% a cada dia.

Plano de vida

Sou muito pouco eficiente (fazer as coisas com rapidez). Para compensar isso, eis meu processo de 25 passos para maximizar a eficácia (fazer as coisas certas):

  1. Acorde mais cedo que todo mundo da sua casa, para ter um momento de silêncio e sem distrações para que você planeje bem o seu dia e se prepare para ele.

  2. Aplique o minuto heróico: assim que o despertador tocar na primeira vez, levante! Não enrole na cama.

  3. Tenha um aplicativo para monitorar o sono e com alarme inteligente

  4. Assim que levantar não fique no celular. E-mails e notificações ferram com nossa cabeça e nos causam ansiedade.

  5. Arrume a cama. Não tem como ter uma vida organizada e produtiva se não consegue nem organizar a sua cama primeiro.

  6. Tome um banho! Não precisa necessariamente ser gelado, mas só o fato de tomar banho e da agua cair sobre a sua cabeça o faz despertar e começar a ativar e esquentar os motores do seu cérebro.

  7. Faça um café ou uma xícara de chá e tenha uma caneta/lápis e um papel à mão ao se sentar.

  8. Escreva três a cinco coisas e não mais que isso que estão te deixando você ansioso, preocupado e desconfortável.

  9. Para cada item, pergunte a si mesmo: "Se essa fosse a única coisa que eu cumprisse hoje, eu ficaria satisfeito com o meu dia?

  10. Trate apenas os itens que respondeu "sim" para essa pergunta.

  11. Tenha um aplicativo de anotações e tome notas todos os dias! Escreva suas dificuldades, aprendizados, resumos de livros, coisas interessantes.

  12. Reserve 5 minutos de oração, pode ter um texto da Bíblia para auxiliar ou algum livro espiritual e medite sobre o que leu.

  13. Separe de 30 minutos até duas horas para estudar todos os dias de forma constante. Sendo metade do tempo para estudo cultural e outra metade para o estudo profissional.

  14. Separe de 30min a uma hora para praticar alguma atividade física.

  15. Separe intervalos de 1 hora e aplique a Golden Hour para ter foco total nas suas atividades e cumpra as suas tarefas que declarou serem mais importantes do dia.

  16. Se você se distrair ou começar a procrastinar, não se descontrole nem entre em uma espiral decrescente, de forma tranquila, volte para a ÚNICA coisa que se propôs a fazer.

  17. Se possível exclua as redes sociais do seu celular ou ao menos diminua seu tempo, apenas selecione pessoas que realmente produzem conteúdo de qualidade e silencie todo o resto.

  18. Desative as notificações do seu celular, distrações durante o dia faz com que você perca a concentração no que está fazendo.

  19. Tenha uma mesa de trabalho organizada, limpa e bem iluminada.

  20. Se hidrate tenha sempre uma garrafa de água em cima da sua mesa. Desidratação é um dos principais fatores para a falta de concentração.

  21. Planeje seu dia, todo domingo planeje sua semana e todo final de semana faça uma revisão do que foi feito e do que não concluiu.

  22. Ao final do dia faça um exame de consciência de como foi seu dia? Quais as coisas boas que conseguiu completar? Quais as coisas não tão boas que não conseguiu fazer ou fez mal feito? E que coisa eu posso fazer amanhã para melhorar algum ponto que não foi tão bem.

  23. Tenha uma rotina de dormir. Ao anoitecer diminua a quantidade de luzes da casa, evite ficar na frente de telas e celular antes de dormir.

  24. Deixe seu quarto o mais escuro possível quando for dormir. Tire aparelhos eletrônicos que emitem luz, coloque uma cortina blackout.

  25. Durma de 7 a 8 horas por noite.

É isso

Essa é minha única maneira de conseguir gerar grandes resultados apesar do meu impulso de procrastinar e desperdiçar meu tempo com bobagens. Se eu tiver 10 coisas importantes para fazer em um dia só, é 100% certo que nada será feito. Por outro lado se consigo focar em um único item necessários e bloquear minhas distrações.

Não é preciso de muito para parecer sobre-humano e "bem-sucedido"para quase todo mundo ao seu redor. Na verdade, basta uma regra"o que você faz é mais importante do que como você faz todas as outras coisas e fazer uma coisa bem não a torna importante.

Se você vive se sentindo uma necessidade contraproducente por volume e por fazer um monte de coisas, ponha o seguinte em um post-it bem visível:

E quando, apesar de seus esforços, você sentir que está perdendo no jogo da vida, lembre-se: mesmo o melhor dos melhores às vezes se sente assim.

Não superestime o mundo e não subestime você. Você é melhor do que pensa.

E não está sozinho nessa luta diária.

✌️Links da semana

A cada newslleter seleciono os principais links do que aprendi, descobri e me chamou a atenção durante a semana.

📚Livros que estou lendo

A vida intelectual do Pe. Sertinlanges sobre como ter uma vida de estudos completa e todos os passos que você precisa fazer.

A revolta de Atlas um dos livros mais influentes nos EUA depois da Bíblia.

(ebook) Coach de 1 bilhão de dólares conta a história de Bill Campbell foi o maior coach do mundo. Seu trabalho gerou um trilhão de dólares em valor de mercado. Ele trabalhou ao lado de Steve Jobs para salvar a Apple da falência. Ajudou Eric Schmidt, Larry Page e Sergey Brin a construírem o Google.

📱Aplicativos

Sleep Cycle aplicativo que monitora o sono e tem um despertador inteligente que toca no período em que você no sono REM o sono mais leve.

Obsidian aplicativo que utilizo para montar meu segundo cérebro e como meu repositório de anotações.

⚙️Ferramentas

Balança digital em que gamifiquei minha perda de peso e ficou mais divertido e desafiador perder uns quilos, sem falar que ainda consigo acompanhar vários outros indicadores.

🔗 Curiosidades

Descubra o que as pessoas estão perguntando sobre uma determinada palavra chave em AlsoAsked.com

IA que faz revisão de texto, que ainda penso utilizar para corrigir meus textos. Clarice.IA

Perplexity IA para você perguntar tudo o que você tem de dúvida e conseguir as melhores referencias.

ChatGPT a imagem desse post foi gerada pelo ChatGPT4

Reply

or to participate.