Um guia prático para manter sua área de trabalho organizada e impecável

Passamos muito tempo na frente do comutador, não sei você mas fico muito mais de 8 horas por dia na frente da tela, contando meu trabalho e também as horas que estou produzindo conteúdo.

Se não tiver um mínimo de ordem e organização isso pode impacta muito minha performance e produtividade.

Sem um mínimo de organização nos perdemos entre os arquivos e pode ocorrer de:

• perder muito tempo procurando um arquivo importante

• fazer download do mesmo material mais de uma vez

• refazer um material que se se perdeu em sua bagunça

É necessário ter uma estrutura de pastas que te oriente onde deve salvar seus documentos para não ficar uma bagunça de informações.

Revisão Semanal

A cada semana vou baixando imagens, downloads de artigos, livros, prints de sites e vou armazenando tudo na área de trabalho.

Porém se não tiver uma rotina de limpeza isso começa a ficar inviável.

Assim no fim de cada semana (sábado ou domingo) eu faço uma limpa na minha área de trabalho.

Como fazer?

O print abaixo representa como fica minha área de trabalho após uma semana de utilização.

No Mac tem uma funcionalidade que ao selecionar um arquivo e apertar a barra de espaço ele mostra um preview sem precisar abrir.

Assim vou entrando em cada item que está perdido na minha área de trabalho para verificar se é alguma coisa importante que devo armazenar ou posso deletar.

Momento da decisão

Após abrir um arquivo me pergunto:

Esse arquivo ainda é útil para mim?

• Se SIM :

  • Encontro o melhor lugar para armazená-lo

  • Pode gerar uma tarefa

  • ou um compromisso em minha agenda

• Se NÃO : Vai para a lixeira

Como organizar as pastas de um jeito fácil

Eu utilizo um sistema chamado PARA( Projetos, Áreas, Research, Arquivos), desenvolvido pelo Tiago Forte, um guru da produtividade.

Esse estilo de organização eu achei muito simples e fácil de ser replicado em todos meus dispositivos para que mantenham a mesma organização e princípio.

Projetos

iniciativas que está tocando atualmente, projetos pessoais, profissionais, ideias de negócio, são iniciativas que estão mais no meu dia a dia.

Áreas

Áreas é mais direcionado para área da vida como finanças, vida espiritual, carreira, trabalho, saúde, família. Aqui coloco meus objetivos de longo prazo e arquivos relacionados a cada tema que pode ser útil vou salvando nessa pasta.

Pesquisas

Assuntos que me interessam, mas não nesse exato momento e pode ser útil depois. Por exemplo as vezes me empolgo de querer aprender a programar e vejo um material sobre Python que é muito bom eu deixo em uma pasta Python no meu computador.

Arquivos

Tudo o que você concluir das três pastas anteriores. Projetos concluídos, áreas da vida resolvidas e pesquisas que não estão te interessando mais deixo nessa pasta de arquivos.

Assim crio uma pasta com esses nomes e armazeno meus arquivos utilizando essa lógica.

Um exemplo da minha pasta de projetos:

Com isso em menos de 3 minutos limpei minha área de trabalho.

Limpando minha caixa de entrada - Watch Video

Pronto!

Voltamos com a ordem e paz de espírito, mantendo a área de trabalho limpa e organizada. Fala se apenas de olhar não da uma sensação de paz interior.

Confira outros artigos da série de produtividade e organização pessoal :

1. 5 passos para alcançar o Inbox Zero

2. Organizando o seu calendário

3. Um guia prático para manter sua área de trabalho organizada e impecável

4. Anotações (sexta)

5. Tarefas (sábado)